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Programmes clés en main

Microsoft 365
Initiation

office 365 initiation
  • Se familiariser avec les applications Microsoft 365.
  • Découvrir le logiciel Teams.
  • Apprendre à maîtriser OneDrive et SharePoint.
  • Découvrir OneNote.
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Microsoft 365 Perfectionnement

office 365 perfectionnement
  • Configurer les paramètres et connecteurs dans Teams.
  • Gérer la coédition et la synchronisation dans SharePoint.
  • Partager et organiser vos notes dans OneNote.
  • Gérer dossiers, partage et restauration dans OneDrive.
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De la découverte au perfectionnement

initiation et perfectionnement
  • Collaborer efficacement avec Teams et SharePoint.
  • Organiser et partager ses idées dans OneNote.
  • Gérer et synchroniser ses fichiers avec OneDrive.
  • Maîtriser les astuces pour optimiser la productivité.
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De la prise en main à l'expertise

initiation et perfectionnement
  • Déployer tout le potentiel de Microsoft 365 pour un usage professionnel avancé.
  • Collaborer de manière experte avec OneDrive, SharePoint et Teams.
  • Organiser les projets, tâches et contenus avec Planner, Lists, OneNote et Forms.
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Modules à la carte

Microsoft 365
Découverte

office 365 découverte
  • Comprendre les avantages des applications en ligne.
  • Se connecter et gérer son compte Microsoft 365.
  • Se familiariser avec l’interface Microsoft 365.
  • Utiliser sa messagerie Outlook en ligne.
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Microsoft 365
Les Applications

office 365 les applications
  • Créer et modifier des documents en ligne.
  • Naviguer et organiser sa messagerie Outlook Online.
  • Attacher et partager des fichiers avec OneDrive.
  • Utiliser les fonctionnalités collaboratives des applications Microsoft 365.
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Microsoft 365
Maîtriser

office 365 se perfectionner
  • Comprendre Delve et ses fonctionnalités.
  • Optimiser le partage et la gestion des documents avec Delve.
  • Maîtriser l’utilisation collaborative de OneNote.
  • Explorer les fonctionnalités des groupes Microsoft 365 avec Outlook.
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Microsoft 365 Collaboration

office 365 collaboration
  • Savoir utiliser l’outil de collaboration en ligne.
  • Échanger des fichiers.
  • Participer à des réunions.
  • Collaborer avec Teams.
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MICORSOFT 365

office-365

Microsoft 365 est le cloud de productivité de Microsoft. Il est constitué de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Access), ainsi que d’un ensemble de services en ligne tels que OneDrive, Exchange Online, Teams, SharePoint Online et Yammer. 

La suite Office permet le travail en mode déconnecté à l’instar d’une suite perpétuelle, ce qui la distingue de Office Online, qui s’utilise depuis un navigateur Web. 

Le principe de Microsoft 365 est d’être mis à jour au fur et à mesure des nouvelles versions d’Office.

Microsoft 365 est le nouveau nom des produits de l’offre Office 365 depuis le 21 avril 2020.  

Pourquoi utiliser Microsoft 365 ?

Il vous permet :

  • d’utiliser le courrier et le calendrier professionnels pour rester en contact avec vos clients et collègues lors des déplacements professionnels.
  • De stocker, de consulter et de partager vos fichiers, où que vous soyez, avec 1 To de stockage en ligne par utilisateur.
  • De garder votre équipe sur la même longueur d’onde avec les conversations de groupe, réunions en ligne et appels dans Microsoft Teams, la plateforme pour le travail d’équipe.
  • De protéger vos employés, vos données et vos informations client avec une sécurité et une gestion des appareils avancées.

 

Quelles sont les applications du portail Microsoft 365 ?

OneDrive Entreprise

C’est l’espace de stockage « Cloud ». Chaque utilisateur de Microsoft 365 dispose 1 To de stockage.

SharePoint Online

SharePoint Online a été pensé pour la collaboration. Les utilisateurs peuvent créer des sites d’équipe et de communication. Ces sites sont de véritables espaces de travail collaboratifs où chacun des utilisateurs concernés et autorisés peuvent consulter, créer, ou modifier des documents.

Exchange

Plus qu’un service de messagerie !
Les utilisateurs disposent, via Outlook, de leur service de messagerie professionnelle mais aussi de leurs bases de données contacts et de leur(s) calendrier(s), de leur(s) liste(s) de tâches…

Teams

L’application Teams est une plateforme collaborative dédiée à la communication en temps réel. Elle est reliée à toutes les applications Microsoft 365. C’est une plateforme qui réunit en un seul endroit toutes les conversations, les contenus et applications d’une équipe de travail.
Elle vous permet d’optimiser votre collaboration au sein de votre organisation, et de travailler plus efficacement.  

OneNote

OneNote est l’application dédiée à la prise de notes. Il est possible d’y insérer du texte, des images, des sons, de l’écriture manuscrite et des captures d’écrans.

Planner

Microsoft Planner est une application de planification. Celle-ci permet aux utilisateurs de créer des plans, de concevoir et d’attribuer des tâches, de partager des fichiers, de communiquer de collaborer avec d’autres utilisateurs.

Sway

Sway est l’application utilisée pour la création et le partage de panneaux web interactifs. Ces panneaux s’adaptent à tout type d’écrans. Du contenu peut ainsi être ajouté directement depuis l’application.

Stream

Spécialement créée pour les entreprises, Stream est un service de partage de vidéos. Des réunions enregistrées dans Teams peuvent ainsi être visualisées ou téléchargées en utilisant cette application.

Yammer

Yammer est un service gratuit de réseau social d’une entreprise ou d’une communauté spécifique. Pour accéder à Yammer, il est essentiel de bénéficier d’une adresse e-mail reconnue par le nom du domaine de l’utilisateur.

To Do

Microsoft To Do est une application de gestion de tâches. Les utilisateurs peuvent gérer ces tâches en utilisant leur smartphone, leur tablette ou leur ordinateur.

Forms

Pour créer des sondages en ligne, rien de telle que l’application Forms. Il est possible de créer des sondages et des questionnaires et les informations récoltées peuvent par la suite être exportées vers Excel.

Pack Office

Les abonnements Office 365 offrent également la possibilité de disposer des licences du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint… Ces outils bureautiques de base seront en plus régulièrement mis à jour.

Comment collaborer plus efficacement en utilisant Microsoft 365 ?

Microsoft 365 offre une plateforme de présentation et de partage de documents au sein d’une messagerie instantanée (Teams), avec ou sans vidéo, permettant d’inviter vos collaborateurs mais aussi des personnes externes à participer à distance à des réunions. Cette application nous permet de dispenser des formations à distance et ne nécessite pas l’achat de licences plus spécifiques à une classe virtuelle. 

Le partage des informations communes y est facilité grâce à un ensemble d’outils mettant à disposition des sites intranets (SharePoint Online) , une plateforme vidéo(Stream), un annuaire (Exchange), mais également un réseau social (Yammer) d’entreprise !

L’accès et le partage d’informations sont les axes sur lesquels reposent la solution et de ce fait l’ensemble des outils sont disponibles également pour les périphériques mobiles pour garantir un accès depuis n’importe où.

Microsoft 365 est devenu une solution incontournable pour toute entreprise qui souhaite augmenter ses capacités de collaboration et qui exprime des forts besoins de mobilité.

 

Quelle est la différence entre Office 2019 (version achetée) et Microsoft 365 ?

Office 2019 vendu sous la forme d’un achat définitif, signifie que vous payez une seule redevance initiale afin d’obtenir les logiciels Office pour un ordinateur. Cependant, aucune option de mise à niveau n’est disponible.

Microsoft 365 est un abonnement qui inclut les fonctionnalités les plus collaboratives et les plus récentes qui comprend les logiciels de bureau Office performants comme Word, PowerPoint et Excel. Vous bénéficiez également d’un espace de stockage en ligne et de fonctionnalités de connexion au cloud qui vous permettent de rédiger et de modifier des fichiers à plusieurs en temps réel.
Du fait que ce soit un abonnement, vous disposez toujours des dernières fonctionnalités, corrections et mises à jour de sécurité ainsi que d’une assistance technique permanente sans frais supplémentaires. L’abonnement peut être payé mensuellement ou annuellement.

Où sont stockés vos documents ?

Vous pouvez choisir de les stocker en ligne sur OneDrive ou localement sur votre PC ou Mac.

Comment utiliser Microsoft 365 sans accès à internet ?

Un accès à Internet est nécessaire pour installer et activer l’ensemble des dernières publications des logiciels et services.Une connexion est aussi requise pour accéder aux documents stockés sur OneDrive, sauf si vous installez l’application de bureau OneDrive.

Il n’est pas nécessaire néanmoins d’être connecté à Internet pour utiliser des applications Office telles que Word, Excel et PowerPoint, car celles-ci sont intégralement installées sur votre ordinateur.

Qu’est-ce que OneDrive ?

OneDrive est le service de stockage en ligne de Microsoft 365 vous permettant de stocker vos documents, notes, photos, musiques, vidéos ou d’autres types de fichiers. Il permet aussi d’accéder à vos fichiers sur presque tout type d’appareil et de les partager avec d’autres utilisateurs.

Quel compte Microsoft dois-je utiliser avec OneDrive ?

Afin d’accéder aux documents stockés sur OneDrive, connectez-vous avec le compte Microsoft que vous utilisez pour configurer Microsoft 365. Vous pouvez également vous connecter à votre compte OneDrive directement sur le site OneDrive.com.

 

Les documents stockés sur OneDrive sont-ils également disponibles hors connexion ?

Si vous utilisez Windows 10 ou Windows 8.1, OneDrive est préinstallé.
Pour accéder à vos documents hors connexion, ouvrez l’Explorateur de fichiers sur votre ordinateur et accédez au dossier OneDrive. Lorsque vous vous reconnectez, OneDrive met à jour les versions en ligne en appliquant les modifications que vous avez apportées hors connexion.

Quels sont les logiciels alternatifs ?

Aujourd’hui les principaux acteurs proposent leur version de Microsoft 365, nous retrouvons : 

Zoho, LibreOffice, Kingsoft, SoftMaker, Google, Polaris Office.

Les fonctionnalités restent assez comparables même si Microsoft 365 propose une palette d’outils plus large.

Les applications office 365

Excel

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