Chaque application de la suite Microsoft 365 a ses subtilités, et c’est souvent dans le détail que l’on perd du temps : fichier à restaurer, partage externe, version à retrouver, réunion à planifier. Cette formation de perfectionnement parcourt OneDrive, SharePoint, Teams, Planner, OneNote, Forms, Sway et Lists à travers des manipulations avancées. Elle commence par l’environnement 365 : navigation, recherche et lanceur d’applications.
Problèmes ciblés par la formation
Ce programme s’adresse aux utilisateurs avancés qui veulent exploiter l’ensemble des applications collaboratives :
- Fichiers supprimés ou versions précédentes impossibles à récupérer dans OneDrive ou SharePoint.
- Partage de fichiers à l’extérieur de l’entreprise mal maîtrisé.
- Réunions et sous-groupes à organiser dans Teams.
- Plans Planner mal structurés, sans échéances ni rappels.
- Enquêtes et formulaires à construire et à analyser avec Forms.
- Données de suivi difficiles à organiser sans Lists.
Usages et bénéfices
Le tableau ci-dessous relie les applications vues en perfectionnement à leur apport au quotidien :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| OneDrive et SharePoint : corbeille, versions, synchronisation | Récupérer et sécuriser ses fichiers |
| Partage externe et permissions avancées | Collaborer hors de l’entreprise en maîtrisant les accès |
| Teams : réunions, sous-groupes, salles pour petits groupes | Animer des échanges plus ciblés |
| Planner : échéances, rappels, priorités | Piloter ses tâches avec un plan structuré |
| Forms : formulaires et analyse des résultats | Recueillir et exploiter des réponses |
| Sway et Lists | Présenter du contenu et suivre des données structurées |
