Teams d’un côté, OneDrive de l’autre, sans oublier SharePoint, Planner ou OneNote : face à la multiplicité des applications de Microsoft 365, beaucoup d’utilisateurs ne savent pas laquelle ouvrir pour quelle tâche. La formation offre un parcours complet, de la découverte de l’environnement à la maîtrise de Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, To Do, OneNote, Forms, Lists et Sway, avec des astuces pour gagner en productivité.
Problèmes ciblés par la formation
Voici les difficultés courantes liées à la diversité des applications auxquelles répond ce parcours :
- Utilisateurs qui ne savent pas naviguer ni rechercher efficacement dans l’environnement Microsoft 365.
- Collaborateurs qui s’y perdent entre OneDrive, SharePoint et Teams pour stocker et partager leurs fichiers.
- Équipes qui suivent leurs tâches par mail alors que Planner et To Do existent.
- Personnes dont les notes restent dispersées au lieu d’être structurées dans OneNote.
- Utilisateurs qui veulent collecter des réponses ou suivre des informations mais ignorent Forms et Lists.
Usages et bénéfices
Ce tableau présente les usages et bénéfices des principales applications étudiées :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| OneDrive | Gérer, synchroniser et partager ses fichiers |
| SharePoint | Collaborer sur des documents avec versions, alertes et droits |
| Teams | Échanger, planifier des réunions et créer des salles pour petits groupes |
| Planner et To Do | Organiser les tâches de l’équipe et les siennes |
| OneNote | Structurer et retrouver ses notes |
| Forms, Lists et Sway | Collecter des données, suivre des informations et créer des présentations interactives |
