Formation Microsoft 365 De la découverte au perfectionnement à distance et en présentiel
- REF : OF-DP
- Télécharger le programme de formation
Objectifs
- Collaborer efficacement avec Teams et SharePoint.
- Organiser et partager ses idées dans OneNote.
- Gérer et synchroniser ses fichiers avec OneDrive.
- Maîtriser les astuces pour optimiser la productivité.
Programme de la formation
- Découvrir l’environnement Microsoft 365
- Se connecter à Microsoft 365
- Naviguer et rechercher
- Modifier la langue d’affichage et le mot de passe
- Visualiser et gérer les fichiers
- Gérer et partager des fichiers avec OneDrive
- Ouvrir, créer des dossiers et rechercher un fichier dans OneDrive
- Comprendre les statuts de synchronisation
- Partager un fichier
- Restaurer un fichier
- Collaborer et contribuer
- Gérer les documents dans SharePoint
- Restaurer des fichiers
- Créer et modifier des pages
- Gérer les versions, alertes, et droits
- Travailler en équipe avec Teams
- Lancer Teams et répondre aux messages
- Gérer les conversations
- Planifier des réunions et créer des sous-groupes Salles pour petits groupes
- Créer et organiser un plan dans Planner
- Créer un nouveau plan et le structurer en compartiments
- Ajouter et affecter des tâches aux membres de l’équipe
- Fixer des priorités et des dates d’échéance pour les tâches
- Suivre l’état d’avancement
- Ajouter des commentaires et des notes
- Configurer des rappels automatiques
- Gérer les tâches dans To Do
- Créer des listes de tâches
- Ajouter des sous-tâches
- Marquer une tâche comme terminée
- Configurer des rappels et des échéances
- Partager des listes de tâches avec des collègues
- Utiliser des catégories ou des étiquettes pour filtrer et rechercher
- Structurer et exploiter des notes avec OneNote
- Ouvrir et rechercher dans un bloc-note OneNote
- Insérer des objets, balises, ou utiliser des modèles de pages
- Gérer les liens entre OneNote et Outlook
- Comprendre les limites de stockage
- Forms
- Créer des formulaires
- Ajouter des questions de type Likert
- Configurer différents types de questions: choix multiples, texte libre, évaluation, etc
- Personnaliser les thèmes et les messages
- Analyser et exporter les résultats
- Lists
- Créer des listes personnalisées pour organiser et suivre les informations
- Utiliser des modèles prédéfinis pour des cas d’usage spécifiques
- Configurer des règles pour automatiser des actions
- Ajouter des colonnes personnalisées
- Inclure des fichiers en pièces jointes.
- Collaborer en temps réel avec d’autres utilisateurs sur une liste partagée
- Sway
- Créer des présentations modernes et interactives à partir de modèles ou de zéro
- Ajouter du contenu multimédia pour enrichir les présentations
- Publier et partager des présentations
- Adapter le design automatiquement pour les différents appareils
Construisez votre parcours sur mesure
Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.
Pré requis
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
Modalités
- Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
- Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
- Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
- Support de cours mis à disposition sous format numérique.
- Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Microsoft 365 avec aisance en contexte professionnel.
Accessibilité
Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.
L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :
- Visioformation
- En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
- En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
- Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.
Financement
Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.
Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au 01 49 59 62 63 ou par mail à commerce@learnperfect.fr.
Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
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