Fichiers copiés d’un poste à l’autre, réunions improvisées, boîte mail débordante : le travail d’équipe perd en efficacité quand chaque outil est utilisé isolément dans l’environnement collaboratif Microsoft 365. Cette formation relie OneDrive, SharePoint, Teams et Outlook pour partager, planifier et organiser en commun. Elle ajoute OneNote, Sway, Forms et Yammer pour aller plus loin dans la collaboration.
Problèmes ciblés par la formation
Voici les freins à la collaboration que ce programme permet de lever :
- Partage de fichiers en interne et en externe mal maîtrisé.
- Fichiers OneDrive non synchronisés avec le poste de travail.
- Réunions en ligne sans sous-groupes ni salles pour petits groupes.
- Équipes et canaux Teams créés sans structure.
- Boîte de réception encombrée, sans règles de tri automatique.
- Contacts et groupes de travail non organisés dans Outlook.
Usages et bénéfices
Le tableau suivant montre ce que chaque brique de collaboration apporte à une équipe :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Partage de fichiers en interne et en externe | Collaborer sur un même document sans le dupliquer |
| Synchronisation OneDrive avec le poste de travail | Travailler avec des fichiers toujours à jour |
| Sous-groupes et salles pour petits groupes dans Teams | Animer des échanges ciblés |
| Règles avancées et affichage de la boîte de réception | Automatiser le tri du courrier |
| Contacts, groupes de travail et tâches Outlook | Organiser les échanges et suivre les actions |
| OneNote avec Teams, Sway, Forms et Yammer | Gérer des projets et diffuser l’information |
