Se connecter pour la première fois puis ne pas savoir par quelle application commencer est une situation courante pour les nouveaux utilisateurs de Microsoft 365. Cette formation d’initiation guide les premiers pas dans Teams, OneDrive, SharePoint et OneNote, puis dans Planner, To Do, Forms et Lists. Elle commence par l’environnement : connexion, aide en ligne, profil et langue d’affichage.
Problèmes ciblés par la formation
Ce programme s’adresse à celles et ceux qui découvrent les outils collaboratifs au quotidien :
- Applications nombreuses, sans savoir laquelle utiliser pour quel besoin.
- Documents OneDrive difficiles à ouvrir, à organiser ou à retrouver.
- Pages SharePoint à modifier ou à créer sans savoir comment les publier.
- Échanges Teams dispersés entre chats, canaux et groupes.
- Notes éparpillées au lieu d’un bloc-notes OneNote structuré.
- Tâches suivies en dehors de Planner et de To Do.
Usages et bénéfices
Voici comment chaque module d’initiation se traduit dans le travail de tous les jours :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Connexion, aide, profil et langue d’affichage | Prendre ses repères dans l’environnement |
| OneDrive : dossiers, recherche et statuts de synchronisation | Ranger et retrouver ses fichiers |
| SharePoint : modification et publication de pages | Alimenter un espace collaboratif |
| Teams : chats, canaux et partage de documents | Échanger avec son équipe |
| Planner et To Do | Créer et suivre ses tâches |
| Forms et Lists | Recueillir des réponses et structurer des informations |
