Quand les fichiers, les listes et les formulaires se multiplient, la gestion quotidienne de le portail Microsoft 365 demande des réglages plus fins que les fonctions de base. Cette formation couvre la personnalisation de l’environnement, la gestion avancée des fichiers dans OneDrive et SharePoint, puis Planner, Lists, Forms, OneNote et Sway.
Problèmes ciblés par la formation
Ce programme concerne les utilisateurs qui veulent gagner en autonomie sur les applications avancées :
- Menu lanceur d’applications et page d’accueil mal exploités.
- Fichiers supprimés à restaurer depuis la corbeille secondaire.
- Permissions avancées sur les fichiers difficiles à configurer.
- Plans Planner sans sous-tâches, rappels ni priorités.
- Données Lists sans règles ni alertes personnalisées.
- Enquêtes Forms dont les résultats sont à analyser et à exporter.
Usages et bénéfices
Voici les usages avancés du programme et ce qu’ils apportent :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Lanceur d’applications et création de fichiers depuis l’accueil | Gagner du temps dès la page d’accueil |
| Restauration de fichiers et permissions avancées | Sécuriser les fichiers et pouvoir les récupérer |
| Gestion des versions et alertes dans SharePoint | Suivre l’évolution des documents |
| Plans Planner avec sous-tâches, échéances et priorités | Organiser le travail avec un suivi précis |
| Règles et alertes dans Lists, enquêtes dans Forms | Automatiser et analyser des données |
| OneNote et Sway | Prendre des notes à plusieurs et présenter de façon interactive |
