Formation Microsoft 365 Découverte à distance et en présentiel

Applications en ligne, stockage dans le cloud, messagerie web : pour qui n’a connu que des logiciels installés sur son poste, la bascule vers le cloud Microsoft 365 déroute. Cette formation de découverte explique les avantages des applications cloud, la différence avec Office en local et la navigation dans le portail. Elle initie aussi à Word, Excel et PowerPoint Online, à Outlook Online et à OneDrive.

Problèmes ciblés par la formation

Voici les premières difficultés de la découverte de Microsoft 365 que ce programme permet de lever :

Différence entre Microsoft 365 et Office en local mal comprise.
Connexion et accès à l’aide en ligne peu familiers.
Portail à personnaliser : affichage, langue, profil.
Documents à modifier en ligne ou en local sans savoir choisir.
Messagerie Outlook Online à organiser avec dossiers et catégories.
Fichiers à partager et à synchroniser sur OneDrive.

Usages et bénéfices

Cette synthèse relie chaque notion de la découverte à son bénéfice :

Usage	Bénéfice
Applications cloud et connexion	Comprendre ce que change Microsoft 365
Personnalisation du portail	Adapter affichage et langue à son usage
Word, Excel et PowerPoint Online	Modifier ses documents en ligne comme en local
Modes Lecture et Édition	Basculer selon que l’on consulte ou que l’on modifie
Outlook Online : messages, contacts et dossiers	Rédiger, envoyer et ordonner son courrier
OneDrive : partage et synchronisation	Retrouver ses fichiers partout

Objectifs de la formation Microsoft 365 Découverte

Comprendre les avantages et l’accès à Microsoft 365.
Personnaliser et naviguer efficacement sur le portail.
Utiliser les Office Web Apps pour collaborer.
Gérer ses e-mails et fichiers avec Outlook Online.

Programme de la formation

Introduction à Microsoft 365
- Comprendre les avantages des applications cloud
- Différence entre Microsoft 365 et Office local
- Se connecter à Microsoft 365 avec ses identifiants
- Accéder à l’aide Microsoft 365 en ligne
Navigation et personnalisation du portail
- Présentation de l’interface Microsoft 365
- Personnaliser l’affichage et la langue du portail
- Modifier son profil utilisateur et ses paramètres
- Accéder à OneDrive, Outlook et Teams
Utilisation des Office Web Apps
- Explorer Word, Excel et PowerPoint Online
- Différences entre Web Apps et applications locales
- Modifier un document en ligne et en local
- Gérer le mode Lecture et le mode Édition
- Utiliser les outils de collaboration en ligne

Travailler avec Outlook Online
- Naviguer dans Outlook Online et configurer l’affichage
- Rédiger et envoyer un message avec pièce jointe
- Utiliser le carnet d’adresses et la liste des contacts
- Organiser ses e-mails avec des dossiers et catégories
Optimisation et bonnes pratiques
- Gérer ses fichiers et dossiers dans OneDrive
- Partager et synchroniser des fichiers en ligne
- Adopter les bonnes pratiques de collaboration
- Optimiser l’utilisation des applications Microsoft 365

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
Support de cours mis à disposition sous format numérique.
Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Microsoft 365 avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

Visioformation
- En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
- En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

Qu’est-ce qui distingue Microsoft 365 d’Office installé en local ?

Microsoft 365 repose sur des applications cloud, accessibles en ligne depuis un portail. La formation en présente les avantages et explique la différence avec Office en local, ainsi que les écarts entre Web Apps et applications locales.

Comment personnaliser le portail Microsoft 365 ?

La formation apprend à personnaliser l’affichage et la langue du portail, ainsi qu’à modifier son profil utilisateur et ses paramètres. Elle montre aussi comment accéder à OneDrive, Outlook et Teams depuis cette interface.

Peut-on envoyer un message avec pièce jointe depuis Outlook Online ?

Oui, la formation apprend à rédiger et à envoyer un message avec pièce jointe dans Outlook Online. Elle couvre aussi le carnet d’adresses, la liste des contacts et l’organisation des e-mails avec dossiers et catégories.

Pourquoi connaître les modes Lecture et Édition ?

Ces deux modes permettent de consulter un document sans le modifier ou de le modifier en ligne. La formation apprend à les gérer et à utiliser les outils de collaboration en ligne qui s’y rattachent.

Faut-il abandonner les applications installées sur son poste ?

Non, la formation apprend justement à modifier un document en ligne comme en local. Elle explique les différences entre les Web Apps et les applications locales pour choisir l’une ou l’autre selon la situation.

La formation "Microsoft 365 Découverte" vous intéresse ?

Échangeons dès aujourd’hui sur vos enjeux pour valider l’adéquation de ce programme avec le profil de vos collaborateurs.

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