Formation Pack Outils Collaboratifs Microsoft à distance et en présentiel

learnperfect-icone-sur-mesure
Sur mesure
learnperfect-icone-formateurs-experts
Formateurs experts
learnperfect-icone-visioformation
Visioformation
AC

Objectifs

  • Identifier les usages collaboratifs essentiels des outils Microsoft 365, organiser son travail d’équipe à distance, centraliser l’information et fluidifier les échanges via Outlook, OneDrive, OneNote et Teams.

Programme de la formation

  • Prendre en main Outlook et OneDrive pour mieux s’organiser
    • Gestion de la boîte de réception et du calendrier Outlook
    • Créer et organiser des dossiers, catégoriser les courriels
    • Utiliser la recherche et les règles de messagerie
    • Présentation et logique de OneDrive: stockage et organisation
    • Partage et droits d’accès sur les documents
  • Teams: communication et collaboration en équipe
    • Structure de Teams: équipes, canaux, publications
    • Envoyer des messages, mentionner, partager un fichier
    • Lancer et gérer une réunion en ligne
    • Travailler à plusieurs sur un même document en temps réel
    • Bonnes pratiques de communication interne via Teams
  • Temps asynchrone :
    • Capsule vidéo: optimiser la gestion des courriels
    • Capsule vidéo: bonnes pratiques de classement Outlook
    • Capsule vidéo: créer un dossier partagé sur OneDrive
      • Capsule vidéo: coédition et versionning sur OneDrive
      • Capsule vidéo: savoir choisir entre pièce jointe, lien ou partage Teams
    • Capsule vidéo: Prendre des notes structurées avec OneNote
    • Capsule vidéo: Organiser ses blocs-notes, synchroniser sur plusieurs appareils
    • Capsule vidéo: Intégrer OneNote dans Teams ou Outlook
  • OneNote et usages avancés de Teams 
    • Prendre des notes structurées avec OneNote
    • Organiser ses blocs-notes, synchroniser sur plusieurs appareils
    • Intégrer OneNote dans Teams ou Outlook
    • Gérer les onglets, connecteurs, applications externes dans Teams
    • Atelier: organiser une réunion complète avec documents partagés
  • Construire un écosystème collaboratif efficace 
    • Cas d’usage: créer un kit collaboratif pour une équipe projet
    • Optimiser la gestion documentaire partagée (OneDrive vs Teams)
    • Centraliser les communications et ressources
    • Atelier final: simulation de projet collaboratif (répartition + reporting) (1,25h)

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Contacter un conseiller

Pré requis

  • Matériel informatique, casque micro et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel.
  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique.
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
    • Phase de pré-learning: préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
    • Phase de mise en pratique durant le cours: mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Power BI avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation
    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au 01 49 59 62 63  ou par mail à commerce@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

La formation "Pack Outils Collaboratifs Microsoft" vous intéresse ?

Échangeons dès aujourd’hui sur vos enjeux pour valider l’adéquation de ce programme avec le profil de vos collaborateurs.

Solliciter un accompagnement

S'inscrire à cette formation

Inter-entreprises

Durée 14h
Tarif 1680 € HT

Prochaines sessions

Plusieurs modalités vous sont possibles pour cette formation

Une flexibilité de déploiement pensée pour s’intégrer parfaitement à votre rythme d’activité et vos objectifs.

Modalités

Inter-entreprises

Durée 14h
Tarif 1680 € HT

Prochaines sessions

Formations associées

Recommander cette formation