Formation Microsoft 365 Les applications à distance et en présentiel

Un document Word modifié dans le navigateur, un mail à classer dans Outlook Online, un fichier à partager via OneDrive : chaque tâche du quotidien passe par les applications en ligne de Microsoft 365, souvent sans mode d’emploi. Cette formation apprend à créer et coéditer des documents Word, Excel et PowerPoint en ligne, à gérer la messagerie Outlook Online et à partager avec OneDrive. Elle aborde aussi Teams, Planner, To Do, Forms et Lists.

Problèmes ciblés par la formation

Ce programme répond aux hésitations des utilisateurs qui travaillent désormais dans le navigateur :

Écarts entre versions Web et applications locales mal compris.
Modes Lecture et Édition confondus.
Coédition et révision à plusieurs mal maîtrisées.
Messagerie Outlook Online encombrée, sans dossiers, catégories ni règles.
Partage de fichiers par liens et permissions peu clair.
Conversations et réunions Teams à prendre en main.

Usages et bénéfices

Le tableau ci-dessous détaille les usages en ligne vus pendant la formation :

Usage	Bénéfice
Word, Excel et PowerPoint en ligne	Travailler sur ses documents depuis un navigateur
Modes Lecture et Édition	Consulter sans risquer de modifier un document
Coédition, révision et commentaires	Avancer à plusieurs sur un même fichier
Dossiers, catégories et règles dans Outlook Online	Garder une messagerie ordonnée
Liens et permissions dans OneDrive	Partager en contrôlant les accès
Planner, To Do, Forms et Lists	Organiser tâches, enquêtes et informations

Objectifs de la formation Microsoft 365 Les applications

Créer et modifier des documents en ligne.
Gérer et organiser les e-mails Outlook.
Partager et synchroniser des fichiers OneDrive.
Collaborer efficacement avec Teams.

Programme de la formation

Utilisation des applications Office en ligne
- Créer et modifier des documents Word, Excel, PowerPoint
- Différences entre versions Web et applications locales
- Gérer les modes Lecture et Édition
- Partager un document via OneDrive
- Coéditer des documents en temps réel
- Utiliser les outils de révision et de commentaire
Gestion de la messagerie avec Outlook Online
- Naviguer dans Outlook Online et configurer l’affichage
- Trier, filtrer et rechercher des e-mails
- Organiser les messages avec dossiers et catégories
- Créer et appliquer des règles de messagerie
- Gérer les contacts et le carnet d’adresses

Gestion et partage de fichiers avec OneDrive
- Accéder à OneDrive et organiser ses fichiers
- Partager des fichiers avec des liens et permissions
- Restaurer des fichiers supprimés
- Gérer la synchronisation des fichiers en ligne
Collaboration avec Teams
- Comprendre l’interface et les fonctionnalités de Teams
- Participer à des conversations et des réunions
- Partager des documents et collaborer en direct
- Gérer les canaux et équipes de travail
Organisation et productivité
- Créer et gérer des tâches avec Planner et To Do
- Créer des formulaires et enquêtes avec Forms
- Structurer les informations avec Lists

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
Support de cours mis à disposition sous format numérique.
Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Microsoft 365 avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

Visioformation
- En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
- En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

Quelle différence entre Word en ligne et Word installé sur le poste ?

La version en ligne s’utilise dans un navigateur et propose en général moins de fonctions que l’application installée. La formation Microsoft 365 Les applications présente ces différences et apprend à gérer les modes Lecture et Édition.

Comment coéditer un document avec des collègues dans Microsoft 365 ?

Il faut partager le document via OneDrive, puis le modifier à plusieurs en temps réel. La formation présente aussi les outils de révision et de commentaire pour suivre les modifications de chacun.

Pourquoi créer des règles dans Outlook Online ?

Les règles de messagerie appliquent automatiquement une action aux messages, ce qui allège le tri manuel. La formation apprend à les créer, ainsi qu’à trier, filtrer et rechercher des e-mails et à les organiser avec dossiers et catégories.

Peut-on contrôler qui accède à un fichier partagé dans OneDrive ?

Oui, le partage se fait avec des liens et des permissions. La formation apprend aussi à restaurer des fichiers supprimés, à gérer la synchronisation et à organiser ses fichiers dans OneDrive.

Que couvre le volet Teams de la formation ?

Il couvre la compréhension de l’interface et des fonctionnalités de Teams, la participation aux conversations et aux réunions, le partage de documents et la collaboration en direct, ainsi que la gestion des canaux et des équipes.

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