Nos formations Outils Collaboratif Google à distance et en présentiel
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Sommaire
De plus en plus d’entreprises basculent leur environnement de travail vers le cloud plutôt que vers des logiciels installés poste par poste. Ce choix change en profondeur les habitudes : les documents ne se sauvegardent plus localement, plusieurs personnes travaillent au même moment sur le même fichier, et l’accès depuis n’importe quel appareil devient la norme. Google Workspace est l’un des environnements qui a le plus popularisé cette façon de travailler, mais son usage reste souvent partiel dans les équipes qui l’adoptent.
Un ensemble d’outils pensés pour le travail en équipe
Gmail, Google Agenda, Docs, Sheets, Slides et Drive forment un ensemble cohérent où chaque application communique naturellement avec les autres. Cette continuité change la manière de collaborer au quotidien :
- Rédiger un document ou une feuille de calcul à plusieurs, en même temps, avec un historique de modifications toujours accessible
- Organiser une réunion depuis l’agenda et retrouver instantanément les documents qui s’y rattachent
- Centraliser l’ensemble des fichiers d’une équipe dans Drive, avec des droits de partage précis selon les personnes
- Préparer une présentation ou un tableau de suivi accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, sans version à transférer
Bien connaître ces usages évite les réflexes hérités d’autres suites bureautiques, qui font souvent perdre le bénéfice principal de Google Workspace : la fluidité du travail collectif en temps réel.
Des parcours pour chaque outil et chaque niveau
La formation aux outils collaboratifs Google se décline par application — Gmail et Agenda, Docs, Sheets, Slides, Drive, Forms — avec pour chacune un parcours d’initiation et un parcours de perfectionnement. Cette organisation permet de se concentrer uniquement sur les outils réellement utilisés au quotidien, ou au contraire de couvrir l’ensemble de l’écosystème pour une équipe qui migre vers Google Workspace.
Des profils très divers, un même besoin de méthode
Cette formation profite autant au collaborateur qui bascule depuis une suite bureautique classique et doit changer ses habitudes, qu’à l’assistant ou au chef de projet qui veut exploiter à fond les fonctionnalités collaboratives de Docs et Sheets, ou encore à l’équipe RH qui souhaite automatiser la collecte de données avec Google Forms. Les entreprises en cours de migration vers Google Workspace y trouvent également un accompagnement structuré pour accompagner le changement auprès de leurs équipes.
La classe virtuelle, pour ancrer les bons réflexes
Les sessions LearnPerfect se déroulent en classe virtuelle, en direct avec un formateur dédié, ou en présentiel selon les préférences de chacun. Ce format permet de traiter en temps réel les questions propres à l’environnement de l’entreprise — droits de partage, organisation des dossiers partagés, habitudes héritées d’un autre outil — plutôt que de suivre un contenu générique déconnecté du contexte de travail réel. C’est cette pédagogie personnalisée, appliquée depuis plus de vingt ans, qui distingue l’accompagnement LearnPerfect.
Des financements mobilisables selon votre situation
Comme pour l’ensemble des formations LearnPerfect, plusieurs dispositifs de prise en charge peuvent s’appliquer selon les modules suivis, à l’image du CPF. Le plus efficace reste d’exposer votre situation directement auprès de notre équipe, qui pourra vous orienter vers la solution la plus adaptée.
FAQ
À qui s’adressent les formations sur les outils collaboratifs Google ?
Ces formations s’adressent aux collaborateurs, managers, assistants, chefs de projet, enseignants, indépendants et à toute personne souhaitant maîtriser les outils Google Workspace pour mieux communiquer, collaborer et organiser son activité. Les parcours sont accessibles du niveau débutant au perfectionnement.
Quels sont les prérequis pour suivre une formation Google Workspace à distance ?
Vous devez disposer d’un ordinateur, d’une connexion Internet stable et d’un compte Google ou Google Workspace. Un test de positionnement est réalisé avant la formation afin d’adapter le programme à votre niveau, vos besoins et vos objectifs professionnels.
Quels outils Google sont abordés pendant les formations ?
Selon le parcours choisi, vous apprendrez à utiliser Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, ainsi que d’autres services collaboratifs comme Google Meet, Google Chat ou Google Keep afin d’améliorer votre productivité et le travail en équipe.
Comment se déroulent les formations Google Workspace ?
Les formations sont proposées en individuel ou en groupe, à distance en classe virtuelle ou en présentiel. Elles alternent démonstrations, exercices pratiques, accompagnement personnalisé et mises en situation afin de permettre une prise en main rapide et une application immédiate des compétences acquises.
Pourquoi choisir Google Workspace pour le travail collaboratif ?
Google Workspace permet de collaborer en temps réel sur des documents, feuilles de calcul et présentations, de partager des fichiers de manière sécurisée, d’organiser les communications avec Gmail et Meet, et de centraliser les informations dans un environnement cloud accessible depuis n’importe quel appareil. Cette approche favorise la productivité, le travail hybride et la collaboration entre équipes.