Formation Google Sheets Initiation à distance et en présentiel

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Un tableau mal mis en forme, des calculs saisis à la main et des graphiques illisibles compliquent le quotidien de qui débute avec Google Sheets. Cette formation apprend à créer et mettre en forme des tableaux, à poser des formules et des fonctions simples, à imprimer proprement et à créer des graphiques. Elle pose ainsi les bases d’un usage fiable du tableur en ligne.

Problèmes ciblés par la formation

Prendre en main un tableur en ligne demande de comprendre la saisie, le calcul et la présentation.

  • Débutants qui confondent le contenu et le format d’une cellule.
  • Utilisateurs qui peinent à mettre en forme un tableau (bordures, fusion de cellules, couleur de fond).
  • Personnes qui calculent à la main au lieu d’utiliser Somme, Moyenne, Maximum ou Minimum.
  • Utilisateurs qui hésitent entre références relatives et absolues ou qui veulent utiliser des fonctions conditionnelles.
  • Utilisateurs dont les impressions sont coupées faute de zone d’impression et de sauts de page maîtrisés.

Usages et bénéfices

Voici ce que chaque étape du programme apporte dans la création d’un tableau :

Usage Bénéfice
Saisie et sélection de cellules Travailler plus vite dans une feuille
Mise en forme du texte et du tableau Obtenir un tableau lisible
Gestion des feuilles du classeur Organiser les données feuille par feuille
Formules arithmétiques et fonctions simples Calculer sans erreur
Impression et mise en page Imprimer des tableaux complets et propres
Graphiques et Sparklines Visualiser les données d’un coup d’œil

Objectifs de la formation Google Sheets Initiation

  • Créer et mettre en forme des tableaux.
  • Poser une formule de calcul et/ou une fonction simple.
  • Imprimer les tableaux.
  • Création et mise en forme de graphiques.

Programme de la formation

  • Acquérir les principes de base
    • Sauvegarder un document Sheets
    • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
    • Saisir du contenu et comprendre la différence entre contenu et format
    • Sélectionner une ou plusieurs cellules
    • Naviguer dans un tableau ou une feuille
    • Supprimer ou corriger du texte
    • Identifier les différents types de collage
  • Mettre les données en forme
    • Aligner le texte
    • Modifier la police, la taille et la couleur du texte
    • Renvoyer automatiquement le texte à la ligne
    • Appliquer un format à une cellule
  • Mettre un tableau en forme
    • Ajouter, copier ou supprimer des lignes et des colonnes
    • Ajuster la hauteur des lignes et la largeur des colonnes
    • Fusionner des cellules
    • Encadrer un tableau avec des bordures
    • Appliquer une couleur de fond
  • Gérer un classeur
    • Naviguer à travers un classeur
    • Insérer, supprimer ou copier une feuille
    • Renommer une feuille
    • Sélectionner une ou plusieurs feuilles
  • Imprimer
    • Imprimer un tableau
    • Imprimer un ou plusieurs documents Sheets
    • Définir une zone d’impression
    • Modifier la mise en page
    • Gérer les sauts de page
  • Intégrer des calculs et fonctions simples dans vos tableaux
    • Effectuer des formules arithmétiques simples
    • Utiliser des parenthèses dans les formules
    • Comprendre les notions de références relatives et absolues
    • Calculer une Somme, une Moyenne, un Maximum ou un Minimum
    • Utiliser des fonctions conditionnelles
    • Effectuer des sous-totaux
  • Créer et personnaliser un graphique
    • Choisir un type de graphique
    • Se familiariser avec les différents éléments d’un graphique
    • Choisir un style graphique et une disposition adaptée
    • Créer ou modifier des graphiques Sparklines
    • Gérer les différents éléments d’un graphique
    • Insérer un élément graphique
    • Modifier les éléments (couleur, taille, disposition, emplacement)
    • Mettre en valeur certains éléments du graphique
    • Ajouter ou supprimer un axe secondaire

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

  • Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
  • Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique.
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
    • Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
    • Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Google Sheets avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation

    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

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La formation Google Sheets Initiation apprend à définir une zone d’impression, à modifier la mise en page et à gérer les sauts de page. Ces réglages permettent d’imprimer un tableau complet et lisible, ou plusieurs documents Sheets à la fois.

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Les parenthèses définissent l’ordre dans lequel les opérations sont calculées, ce qui change le résultat d’une formule. La formation Google Sheets Initiation les enseigne avec les formules arithmétiques simples, les références relatives et absolues et les sous-totaux. Cette maîtrise évite les erreurs de calcul sur les formules plus longues.

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Oui, la formation Google Sheets Initiation apprend à ajouter ou supprimer un axe secondaire. Elle couvre aussi le choix d’un type de graphique, d’un style et d’une disposition adaptés, ainsi que la mise en valeur de certains éléments. Cet axe sert à comparer deux séries de valeurs d’échelles différentes dans un même graphique.

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Une fonction conditionnelle renvoie un résultat différent selon qu’une condition est remplie ou non, ce qui évite de traiter chaque ligne à la main. La formation Google Sheets Initiation l’aborde après les fonctions Somme, Moyenne, Maximum et Minimum. Elle s’appuie sur la maîtrise préalable des formules et des références.

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La formation Google Sheets Initiation montre comment modifier la couleur, la taille, la disposition et l’emplacement des éléments d’un graphique. Elle apprend aussi à insérer un élément graphique et à créer ou modifier des graphiques Sparklines. Ces réglages permettent d’adapter le graphique au message à faire passer.

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Individuel

Durée 10h
Tarif 738 € HT

Intra-entreprise

Durée 14h
Tarif 1 747 € HT

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Une flexibilité de déploiement pensée pour s’intégrer parfaitement à votre rythme d’activité et vos objectifs.

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