Formation Gmail et Google Agenda Initiation à distance et en présentiel

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Une boîte de réception qui déborde de messages non triés, des pièces jointes introuvables, un agenda mal organisé : débuter avec Gmail et Google Agenda peut vite devenir un problème de méthode. Cette formation guide la prise en main de Gmail (création du compte, lecture, archivage, libellés et filtres), la gestion des contacts et la planification d’événements dans Google Agenda.

Problèmes ciblés par la formation

Sans méthode, la messagerie et l’agenda prennent du temps au lieu d’en faire gagner.

  • Nouveaux utilisateurs qui ne savent pas créer et configurer un compte Gmail.
  • Personnes qui accumulent les courriels sans les trier, les archiver ni les retrouver.
  • Utilisateurs qui n’exploitent pas les libellés et les filtres pour organiser leur boîte.
  • Utilisateurs qui gèrent leurs contacts sans créer de groupes.
  • Organisateurs qui ne savent pas créer un événement, inviter des participants ou consulter un agenda partagé.

Usages et bénéfices

Voici ce que chaque étape du programme permet d’obtenir au quotidien :

Usage Bénéfice
Compte et interface Gmail Démarrer avec une messagerie bien configurée
Lecture, réponse, transfert et archivage Traiter rapidement son courrier
Libellés et filtres Classer et retrouver ses messages
Contacts et groupes Écrire facilement à plusieurs destinataires
Événements et invitations Organiser des réunions avec des participants
Affichage et notifications de l’agenda Suivre son planning à sa façon

Objectifs de la formation Gmail et Google Agenda Initiation

  • Maîtriser la création et configuration de compte.
  • Gérer efficacement les e-mails et pièces jointes.
  • Organiser ses contacts et groupes facilement.
  • Utiliser Google Agenda pour planifier ses événements.

Programme de la formation

  • Introduction à Gmail
    • Création et configuration d’un compte Gmail
    • Première connexion et navigation dans l’interface
    • Présentation des fonctionnalités principales
    • Lire, répondre et transférer un courriel
    • Suppression et archivage des courriels
    • Utilisation des brouillons et impression des courriels
  • Organisation des courriels
    • Gérer les messages et pièces jointes
    • Différences avec Outlook
    • Personnalisation de l’affichage
    • Utiliser les libellés et filtres pour organiser ses courriels
    • Archiver et retrouver rapidement ses courriels
  • Gestion des contacts
    • Ajouter et modifier un contact
    • Créer un groupe de contacts
    • Ajouter une photo et imprimer une liste de contacts
    • Rechercher et gérer ses contacts efficacement
  • Introduction à Google Agenda
    • Navigation et affichage de l’agenda
    • Création et gestion des événements
    • Organiser une réunion et inviter des participants
    • Accéder aux agendas partagés
    • Ajouter et gérer ses tâches
  • Optimisation de l’affichage et de la navigation
    • Personnaliser l’affichage de Google Agenda: jour, semaine, planning
    • Modifier l’affichage pour afficher les week-ends et numéros de semaine
    • Paramétrer ses notifications d’agenda

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

  • Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
  • Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique.
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
    • Phase de pré-learning: préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
    • Phase de mise en pratique durant le cours: mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Gmail et Google Agenda avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation

    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

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La formation Gmail et Google Agenda Initiation apprend à archiver ses courriels, puis à les retrouver rapidement. Elle y associe les libellés, les filtres et la personnalisation de l’affichage pour que la boîte de réception reste lisible. Elle montre aussi comment supprimer des courriels, utiliser les brouillons et imprimer un message.

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Les libellés sont des étiquettes que l’on attribue aux courriels pour les classer, un même message pouvant en porter plusieurs. La formation Gmail et Google Agenda Initiation enseigne leur usage avec les filtres pour organiser ses courriels. Cette organisation s’accompagne de la gestion des messages et des pièces jointes.

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Oui, la formation Gmail et Google Agenda Initiation apprend à créer un groupe de contacts, après avoir vu comment ajouter et modifier un contact. Elle montre aussi comment ajouter une photo et imprimer une liste de contacts. Elle enseigne aussi à rechercher et gérer ses contacts efficacement.

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Les numéros de semaine facilitent le repérage dans le calendrier, notamment pour planifier à moyen terme. La formation Gmail et Google Agenda Initiation montre comment modifier l’affichage pour les voir, ainsi que les week-ends, et paramétrer les notifications. Elle apprend aussi à personnaliser l’affichage par jour, par semaine ou en planning.

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La formation Gmail et Google Agenda Initiation apprend à ajouter et gérer ses tâches directement dans Google Agenda. Elle les présente avec la création des événements, l’organisation d’une réunion et l’accès aux agendas partagés. Elle apprend aussi à naviguer dans l’agenda et à personnaliser son affichage.

La formation "Gmail et Google Agenda Initiation" vous intéresse ?

Échangeons dès aujourd’hui sur vos enjeux pour valider l’adéquation de ce programme avec le profil de vos collaborateurs.

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Individuel

Durée 4h
Tarif 295 € HT

Intra-entreprise

Durée 7h
Tarif 874 € HT

Plusieurs formats possibles pour cette formation

Une flexibilité de déploiement pensée pour s’intégrer parfaitement à votre rythme d’activité et vos objectifs.

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