Envoyer un message à de nombreux destinataires sans révéler leurs adresses, déléguer sa boîte ou synchroniser son agenda avec d’autres outils demande des réglages que l’on maîtrise rarement dans les outils Gmail et Google Agenda. La formation apprend à optimiser Gmail (modèles, recherche avancée, règles et filtres, mode hors ligne) et à maîtriser Google Agenda : événements récurrents, créneaux, partage et synchronisation. Elle traite aussi la sécurisation des accès par la validation en deux étapes.
Problèmes ciblés par la formation
Les usages avancés de la messagerie et de l’agenda reposent sur des réglages que l’on découvre rarement seul.
- Utilisateurs qui envoient des courriels en masse en exposant les adresses des destinataires.
- Personnes qui répètent les mêmes messages faute de modèles, de raccourcis ou de règles automatiques.
- Professionnels qui doivent paramétrer un message d’absence ou déléguer l’accès à leur messagerie.
- Équipes dont les agendas ne sont pas partagés ni synchronisés avec le smartphone ou des applications tierces.
- Utilisateurs qui veulent sécuriser leurs comptes avec la validation en deux étapes.
Usages et bénéfices
Le tableau ci-dessous associe chaque point du programme à son bénéfice :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Envoi groupé sans divulguer les contacts | Protéger la confidentialité des destinataires |
| Modèles, raccourcis clavier et règles | Gagner du temps sur le courrier récurrent |
| Recherche avancée et mode hors ligne | Retrouver et traiter ses messages partout |
| Délégation et message d’absence | Assurer la continuité en cas d’absence |
| Événements récurrents et moments de concentration | Organiser et protéger son temps de travail |
| Synchronisation et agendas partagés | Coordonner l’équipe et les outils comme Trello ou Asana |
