Formation Google Docs De la découverte au perfectionnement à distance et en présentiel

Rédiger, mettre en page et partager des documents en ligne sans bien maîtriser l’interface est un problème fréquent pour qui découvre le traitement de texte Google Docs. Ce parcours part de la prise en main de l’interface et de la saisie pour aller vers la mise en forme, les tableaux et les objets graphiques, puis vers les outils d’édition avancés : table des matières dynamique, suivi des modifications, citations et bibliographies.

Problèmes ciblés par la formation

Un parcours complet doit couvrir autant la saisie que la mise en page et la relecture.

Utilisateurs qui découvrent Docs et se perdent dans les modes d’affichage et le zoom.
Rédacteurs dont les retraits, tabulations et listes sont irréguliers.
Auteurs dont les tableaux, mal dimensionnés ou issus de Sheets, s’intègrent mal au document.
Utilisateurs qui insèrent des images et des formes sans maîtriser leur taille ni leur position.
Équipes qui relisent à plusieurs sans suivi des modifications ni corrections automatiques.

Usages et bénéfices

Voici ce que chaque bloc du parcours permet d’obtenir :

Usage	Bénéfice
Interface, modes d’affichage et zoom	Prendre en main Docs rapidement
Saisie, correction et recherche	Rédiger et corriger plus vite
Mise en forme des paragraphes et des listes	Obtenir un document homogène
Tableaux et tableau Google Sheets	Structurer et intégrer des données
Images, graphiques et formes	Illustrer le document
Table des matières, suivi des modifications et citations	Fiabiliser les documents longs et collaboratifs

Objectifs de la formation Google Docs De la découverte au perfectionnement

Maîtriser l’interface et la gestion documentaire.
Perfectionner la manipulation et la mise en forme.
Créer des tableaux et objets graphiques efficacement.
Automatiser la mise en page avancée.

Programme de la formation

Prise en main de Google Docs
- Se familiariser avec l’interface de Google Docs.
- Créer et ouvrir un document.
- Naviguer entre les différents modes d’affichage.
- Utiliser la fonctionnalité zoom.
- Sauvegarder et organiser un document.
Saisir et corriger du texte
- Saisir, sélectionner, corriger et supprimer du texte.
- Annuler ou rétablir une action effectuée.
- Déplacer et copier du texte dans un document.
- Utiliser l’outil de recherche intégré.
- Accéder rapidement à une page spécifique.
Mise en forme et gestion du texte
- Appliquer une mise en forme aux paragraphes.
- Insérer et personnaliser des puces ou des listes numérotées.
- Modifier la casse des caractères (majuscule, minuscule).
- Reproduire et appliquer des mises en forme existantes.
- Gérer les retraits et les tabulations.
Créer et gérer des tableaux
- Insérer et personnaliser un tableau.
- Ajuster automatiquement les dimensions du tableau.
- Insérer et supprimer des lignes et colonnes.
- Naviguer et sélectionner du texte dans un tableau.
- Insérer un tableau Google Sheets dans un document Docs.

Insérer et mettre en forme des objets graphiques
- Ajouter et modifier des images.
- Insérer des graphiques et diagrammes dans le document.
- Ajouter et personnaliser des formes graphiques.
- Ajuster la taille et la position des objets graphiques.
- Retoucher, recadrer et optimiser les images.
Options de mise en page et impression
- Choisir le format de papier et afficher un aperçu avant impression.
- Ajouter des en-têtes et pieds de page personnalisés.
- Configurer et gérer les options d’impression.
- Insérer, mettre à jour et personnaliser une table des matières dynamique.
- Modifier l’orientation du document (portrait/paysage).
Exploiter les fonctionnalités d’édition avancées
- Paramétrer et utiliser l’outil de vérification de grammaire et d’orthographe.
- Gérer les commentaires et le suivi des modifications dans le document.
- Créer des corrections automatiques personnalisées.
- Utiliser les options de recherche et remplacement avancées.
- Gérer les citations et bibliographies automatiques.

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
Support de cours mis à disposition sous format numérique.
Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Google Docs avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

Visioformation
- En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
- En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

Comment atteindre rapidement une page précise d’un document ?

La formation Google Docs De la découverte au perfectionnement apprend à accéder rapidement à une page spécifique. Elle y associe l’outil de recherche intégré et la navigation entre les modes d’affichage, utiles pour se repérer dans un document long. Ces fonctions font gagner du temps dans les documents volumineux.

Peut-on insérer un tableau Google Sheets dans un document Docs ?

Oui, la formation Google Docs De la découverte au perfectionnement apprend à insérer un tableau Google Sheets dans un document Docs. Elle traite aussi l’insertion et la personnalisation d’un tableau, ainsi que l’ajustement automatique de ses dimensions. Cette insertion évite de recopier les données à la main.

Que sont les corrections automatiques personnalisées ?

Ce sont des règles qui remplacent automatiquement un texte saisi par un autre, par exemple une abréviation par une expression complète. La formation Google Docs De la découverte au perfectionnement apprend à les créer, avec la vérification de grammaire et d’orthographe.

Pourquoi choisir le format de papier avant d’imprimer ?

Le format de papier détermine la mise en page réelle du document et l’aperçu avant impression permet de vérifier le rendu. La formation Google Docs De la découverte au perfectionnement traite ce choix avec l’orientation et la configuration des options d’impression.

Quelle différence entre annuler et rétablir une action ?

Annuler revient à l’état précédent du document, tandis que rétablir réapplique une action qui vient d’être annulée. La formation Google Docs De la découverte au perfectionnement enseigne ces deux gestes avec la saisie, la sélection et la correction du texte.

La formation "Google Docs De la découverte au perfectionnement" vous intéresse ?

Échangeons dès aujourd’hui sur vos enjeux pour valider l’adéquation de ce programme avec le profil de vos collaborateurs.

S'inscrire à cette formation

Individuel

Durée 16h

Tarif 1 181 € HT

Demander un devis

Intra-entreprise

Durée 21h

Tarif 2 621 € HT

Demander un devis

Plusieurs formats possibles pour cette formation

Une flexibilité de déploiement pensée pour s’intégrer parfaitement à votre rythme d’activité et vos objectifs.

Formats

Individuel

Durée 16h

Tarif 1 181 € HT

Demander un devis

Intra-entreprise

Durée 21h

Tarif 2 621 € HT

Demander un devis

Formations associées

Recommander cette formation