Formation Google Docs Perfectionnement à distance et en présentiel

Un document long dont la mise en page se dérègle, dont la table des matières n’est plus à jour ou qu’il faut personnaliser pour plusieurs destinataires pose un vrai problème de méthode dans Google Docs. La formation apprend à gérer sections et sauts, à configurer des en-têtes et pieds de page différenciés, à insérer une table des matières dynamique et des citations, puis à réaliser un publipostage à partir d’une base Google Sheets.

Problèmes ciblés par la formation

Les documents professionnels complexes exigent une structure et une mise en page maîtrisées.

Rédacteurs qui ne savent pas sectionner un document pour obtenir des mises en page complexes.
Utilisateurs dont les en-têtes, pieds de page et numéros de page sont identiques partout faute de différenciation par section.
Auteurs qui mettent à jour leur table des matières à la main.
Équipes qui gèrent commentaires, suivi des modifications, notes de bas de page et citations sans méthode.
Responsables de courriers qui doivent personnaliser et fusionner des documents avec un publipostage.

Usages et bénéfices

Le tableau ci-dessous associe chaque point du programme à son bénéfice :

Usage	Bénéfice
Sauts de page et de section	Composer des mises en page complexes
En-têtes et pieds de page différenciés	Adapter la présentation à chaque partie du document
Table des matières dynamique	Mettre à jour le sommaire facilement
Filigrane, diagrammes et liens hypertextes	Enrichir et relier le document
Citations, bibliographies et notes	Référencer correctement ses sources
Publipostage avec Google Sheets	Personnaliser courriers, enveloppes et étiquettes

Objectifs de la formation Google Docs Perfectionnement

Créer et modifier des documents professionnels efficacement.
Gérer sections, sauts, et mise en page complexe.
Utiliser les outils de correction et d’édition avancée.
Maîtriser le publipostage et la gestion de bases de données.

Programme de la formation

Création et configuration initiale
- Créer un document à partir d’un modèle existant.
- Modifier l’orientation du document (portrait/paysage).
- Ajuster la largeur des marges.
Gérer les sections et sauts
- Insérer et gérer un saut de page.
- Insérer et gérer un saut de section.
- Sectionner le document pour des mises en page complexes.
Configuration avancée des pages
- Insérer et personnaliser des en-têtes et pieds de page.
- Créer des en-têtes et pieds de page différenciés selon les sections.
- Utiliser les outils en-tête et pied de page pour une mise en forme avancée.
- Maîtriser les options de pagination (numéros de page, titres).
- Insérer, mettre à jour et personnaliser une table des matières dynamique.
Éléments graphiques et références
- Insérer et modifier des diagrammes et organigrammes.
- Insérer des liens hypertextes pour des références internes et externes.
- Insérer et personnaliser un filigrane.

Outils de correction et rédaction
- Paramétrer et utiliser l’outil de vérification de grammaire et d’orthographe.
- Explorer les fonctionnalités de saisie vocale pour la rédaction.
- Gérer le nombre de mots dans le document.
Citations et édition avancée
- Insérer des citations et créer des bibliographies automatiques.
- Gérer les préférences liées aux citations et styles de référence.
- Utiliser les options de recherche et remplacement avancées.
- Gérer les commentaires et le suivi des modifications.
- Gérer les notes de bas de page et de fin de document.
Le publipostage
- Comprendre l’utilité du publipostage et les types de documents créés.
- Créer et adapter le document principal.
- Créer des enveloppes et des étiquettes.
- Créer, modifier et mettre à jour une base de données avec Google Sheets.
- Fusionner le courrier avec la base de données et préparer le mailing.

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Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
Support de cours mis à disposition sous format numérique.
Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Google Docs avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

Visioformation
- En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
- En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

Comment créer un en-tête différent selon les sections d’un document ?

Il faut d’abord sectionner le document, puis personnaliser l’en-tête et le pied de page de chaque section. La formation Google Docs Perfectionnement apprend à créer des en-têtes et pieds de page différenciés selon les sections et à gérer la pagination.

Peut-on insérer une bibliographie automatique dans Google Docs ?

Oui, la formation Google Docs Perfectionnement permet d’insérer des citations et de créer des bibliographies automatiques. Elle apprend aussi à gérer les préférences liées aux citations et aux styles de référence. Ces outils sont utiles pour les documents qui citent des sources, comme un rapport ou un mémoire.

Que permet la saisie vocale dans Google Docs ?

La saisie vocale permet de dicter un texte plutôt que de le taper au clavier. La formation Google Docs Perfectionnement explore cette fonctionnalité avec l’outil de vérification de grammaire et d’orthographe et le décompte des mots du document. Elle s’ajoute aux outils de correction et de rédaction du programme.

Pourquoi utiliser une table des matières dynamique ?

Une table des matières dynamique se met à jour à partir des titres du document, sans retouche manuelle de chaque ligne. La formation Google Docs Perfectionnement apprend à l’insérer, à la mettre à jour et à la personnaliser. Elle s’inscrit dans la configuration avancée des pages, avec la pagination et les en-têtes.

Quelle base de données utiliser pour un publipostage dans Google Docs ?

La formation Google Docs Perfectionnement utilise Google Sheets comme base de données. Elle apprend à la créer, la modifier et la mettre à jour, puis à fusionner le courrier avec ces données et à préparer le mailing. Le principe consiste à relier le document principal à cette feuille de données.

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