Courriers dont la mise en page change d’un poste à l’autre, tableaux qui se décalent, impression approximative : rédiger dans Google Docs demande des réflexes que beaucoup d’utilisateurs n’ont jamais acquis. La formation d’initiation apprend à créer et mettre en forme des courriers, à maîtriser caractères, paragraphes et tableaux, puis à réaliser la mise en page jusqu’à l’impression.
Problèmes ciblés par la formation
Voici les blocages fréquents des utilisateurs débutants auxquels répond ce parcours :
- Utilisateurs qui perdent du temps à mettre en forme leurs courriers à la main, caractère par caractère.
- Rédacteurs dont les tableaux se déforment dès qu’ils ajoutent une ligne ou une colonne.
- Personnes qui ne savent pas utiliser puces, numérotation automatique et styles prédéfinis pour structurer un texte long.
- Collaborateurs qui hésitent à insérer en-têtes, pieds de page, table des matières ou notes de bas de page.
- Utilisateurs qui découvrent à l’impression des marges, une orientation ou des sauts de page mal réglés.
Usages et bénéfices
Pour présenter les usages et bénéfices, voici ce que chaque notion abordée change dans la rédaction au quotidien :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Mise en forme des caractères et des paragraphes | Donner aux courriers un rendu soigné et homogène |
| Styles, listes et numérotation | Structurer un long document sans retoucher chaque titre |
| Tableaux | Présenter des informations en lignes et colonnes maîtrisées |
| En-têtes, pieds de page et table des matières | Rendre un document long facile à parcourir |
| Options d’impression | Obtenir un document prêt à être imprimé |
