Formation Google Sheets De la découverte au perfectionnement à distance et en présentiel

Calculer à la main, mélanger contenu et mise en forme ou ne pas savoir synthétiser une longue liste de données est un problème fréquent pour les utilisateurs de Google Sheets. Ce parcours va de la saisie et de la mise en forme aux formules, aux graphiques, aux bases de données (validation, listes déroulantes, tris, filtres) et aux tableaux croisés dynamiques. Il apprend à fiabiliser les données et à les synthétiser.

Problèmes ciblés par la formation

Un tableur se maîtrise du simple au complexe : saisir, calculer, structurer, puis synthétiser.

Utilisateurs qui découvrent l’interface et confondent le contenu et le format d’une cellule.
Personnes qui ne savent pas régler les références relatives et absolues ni comprendre les messages d’erreur.
Utilisateurs dont les graphiques sont peu lisibles ou mal choisis.
Équipes dont les saisies sont incohérentes faute de validation et de listes déroulantes.
Analystes qui ont besoin de trier, filtrer et synthétiser leurs données avec des tableaux croisés dynamiques.

Usages et bénéfices

Voici ce que chaque bloc du parcours apporte concrètement :

Usage	Bénéfice
Saisie, collage et mise en forme	Produire des tableaux propres
Formules, références et sous-totaux	Calculer de façon fiable
Graphiques et Sparklines	Visualiser les tendances
Validation et listes déroulantes	Sécuriser la saisie
Tris et filtres	Isoler les données pertinentes
Tableaux croisés dynamiques	Synthétiser de gros volumes de données

Objectifs de la formation Google Sheets De la découverte au perfectionnement

Maîtriser l’interface et la navigation dans Google Sheets.
Effectuer des opérations de base et avancées sur les données.
Créer, personnaliser et interpréter des graphiques.
Optimiser l’utilisation des fonctions avancées de Google Sheets.

Programme de la formation

Acquérir les principes de base et manipuler les données
- Sauvegarder un document
- Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
- Saisir et modifier du contenu (différence entre contenu et format)
- Sélectionner une ou plusieurs cellules
- Supprimer ou corriger du texte
- Utiliser différents types de collage
Mettre en forme les données et les tableaux
- Renvoyer automatiquement le texte à la ligne et appliquer des formats
- Alignement du texte, modification de la police, taille et couleur
- Gérer des lignes et colonnes
- Ajuster la hauteur des lignes et largeur des colonnes
- Fusionner des cellules et encadrer un tableau avec des bordures
Gérer et personnaliser les feuilles et les classeurs
- Naviguer dans un classeur, insérer et supprimer des feuilles
- Renommer, sélectionner une ou plusieurs feuilles
- Imprimer un tableau ou un document, définir la zone d’impression
- Modifier la mise en page et gérer les sauts de page
Réaliser des calculs et utiliser les fonctions simples
- Effectuer des formules arithmétiques simples
- Comprendre les notions de références relatives et absolues
- Utiliser les fonctions courantes (Somme, Moyenne, Maximum, Minimum)
- Comprendre et utiliser des sous-totaux
- Réaliser des imbrications de fonctions
- Comprendre les messages d’erreurs

Créer et personnaliser des graphiques
- Choisir un type de graphique adapté
- Personnaliser les éléments du graphique (couleur, taille, disposition)
- Créer des graphiques Sparklines
- Ajouter ou supprimer un axe secondaire
- Mettre en valeur certains éléments du graphique
Maîtriser les bases de données
- Comprendre les principes de structuration des données
- Appliquer les bonnes pratiques pour la création de bases de données
- Utiliser des outils de validation pour contrôler et sécuriser les entrées
- Configurer des règles de validation pour assurer l’intégrité des données
- Gestion des listes déroulantes : Créer et gérer des listes déroulantes pour simplifier la saisie
- Utiliser des options avancées pour personnaliser les listes déroulantes
Trier et filtrer les données
- Utiliser des filtres simples et complexes pour isoler les données pertinentes
- Trier les données selon différents critères (croissant, décroissant)
- Appliquer des tris conditionnels pour mettre en valeur certaines données
- Personnaliser l’affichage pour optimiser la lisibilité des données
Tableaux croisés dynamiques
- Créer un ou plusieurs tableaux croisés dynamiques
- Positionner les champs dans les zones appropriées
- Extraire une partie de la base de données à partir d’un tableau croisé dynamique
- Regrouper des éléments
- Modifier la nature des calculs
- Mettre en place des pourcentages
- Créer un graphique à partir d’un tableau croisé dynamique
Maîtriser les calculs dans les tableaux croisés dynamiques
- Maîtriser les totaux, sous-totaux et différents types de calculs
- Utiliser les fonctions de synthèse
- Afficher les données sous forme de pourcentage

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
Support de cours mis à disposition sous format numérique.
Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning: préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratique durant le cours: mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Google Sheets avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

Visioformation
- En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
- En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

Que sont les Sparklines dans Google Sheets ?

Les Sparklines sont de mini-graphiques placés dans une cellule pour visualiser une tendance. La formation Google Sheets De la découverte au perfectionnement apprend à les créer, avec le choix d’un type de graphique adapté et la personnalisation de ses éléments.

Comment créer une liste déroulante pour simplifier la saisie ?

La formation Google Sheets De la découverte au perfectionnement apprend à créer et gérer des listes déroulantes, puis à utiliser des options avancées pour les personnaliser. Elle les présente avec les règles de validation qui contrôlent et sécurisent les entrées.

Peut-on créer un graphique à partir d’un tableau croisé dynamique ?

Oui, la formation Google Sheets De la découverte au perfectionnement apprend à créer un graphique à partir d’un tableau croisé dynamique. Elle traite aussi le positionnement des champs, le regroupement d’éléments et la mise en place de pourcentages. Le graphique illustre ainsi directement les résultats de la synthèse.

Quelle différence entre le contenu et le format d’une cellule ?

Le contenu est la valeur saisie dans la cellule, tandis que le format détermine son affichage, par exemple la police, la couleur ou le type de nombre. La formation Google Sheets De la découverte au perfectionnement apprend à distinguer les deux dès la saisie.

Pourquoi définir des règles de validation dans une base de données ?

Les règles de validation contrôlent ce qui peut être saisi dans une cellule et assurent l’intégrité des données. La formation Google Sheets De la découverte au perfectionnement les enseigne avec les bonnes pratiques de structuration d’une base de données. Elles réduisent les erreurs de saisie et fiabilisent les analyses ultérieures.

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