Formation Google Sheets Perfectionnement à distance et en présentiel

Des formules qui renvoient des erreurs, des textes à découper à la main, des données externes à importer : ces obstacles ralentissent le travail dans le tableur Google Sheets. La formation approfondit les fonctions (SI, RECHERCHEV, texte, financières), la structuration des données, les tris et filtres et les tableaux croisés dynamiques. Elle se conclut par des astuces : masquer des éléments, importer des données externes, exporter et partager.

Problèmes ciblés par la formation

Au niveau avancé, la fiabilité des formules et la structure des données font la différence.

Utilisateurs qui peinent à combiner SI, RECHERCHEV et d’autres fonctions imbriquées.
Personnes qui nettoient du texte à la main au lieu d’utiliser GAUCHE, DROITE ou STXT.
Analystes qui ont besoin de fonctions financières comme VPM, NPM ou TAUX.
Équipes qui veulent importer des données externes (fichiers, web) et les partager.
Utilisateurs dont les bases manquent de règles de validation et de tris conditionnels.

Usages et bénéfices

Le tableau suivant relie chaque point du programme à son bénéfice :

Usage	Bénéfice
Fonctions courantes et imbriquées	Construire des calculs plus puissants
Fonctions de texte	Extraire et comparer des chaînes de caractères
Fonctions financières	Calculer mensualités, durées et taux
Validation et listes déroulantes avancées	Garantir l’intégrité des données
Tris conditionnels et filtres	Mettre en valeur les informations utiles
Tableaux croisés dynamiques	Synthétiser et comparer les données

Objectifs de la formation Google Sheets Perfectionnement

Maîtriser les fonctions de base et avancées.
Gérer et structurer efficacement les bases de données.
Appliquer des techniques pour trier et filtrer les données.
Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques.

Programme de la formation

Découvrir les fonctions
- Utiliser les fonctions courantes (SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV, etc.)
- Manipuler les fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT, etc.)
- Générer des nombres aléatoires avec la fonction ALEA
- Appliquer des fonctions financières (VPM, NPM, TAUX, etc.)
- Ajuster les arguments et paramètres des fonctions
- Réaliser des imbrications de fonctions
- Comprendre les messages d’erreurs et corriger les erreurs fréquentes
Maîtriser les bases de données
- Comprendre les principes de structuration des données
- Appliquer les bonnes pratiques pour la création de bases de données
- Utiliser des outils de validation pour contrôler et sécuriser les entrées
- Configurer des règles de validation pour assurer l’intégrité des données
- Créer et gérer des listes déroulantes pour simplifier la saisie
- Utiliser des options avancées pour personnaliser les listes déroulantes

Trier et filtrer les données
- Utiliser des filtres simples et complexes pour isoler les données pertinentes
- Trier les données selon différents critères (croissant, décroissant)
- Appliquer des tris conditionnels pour mettre en valeur certaines données
- Personnaliser l’affichage pour optimiser la lisibilité des données
Tableaux croisés dynamiques
- Créer un ou plusieurs tableaux croisés dynamiques
- Positionner les champs dans les zones appropriées
- Extraire une partie de la base de données
- Regrouper des éléments
- Modifier la nature des calculs et mettre en place des pourcentages
- Créer un graphique à partir d’un tableau croisé dynamique
Maîtriser les calculs dans les tableaux croisés dynamiques
- Maîtriser les totaux, sous-totaux et différents types de calculs
- Utiliser les fonctions de synthèse
- Afficher les données sous forme de pourcentage
Trucs et astuces
- Masquer les éléments non pertinents
- Importer des données externes (fichiers, web, etc.)
- Exporter et partager les données efficacement

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
Support de cours mis à disposition sous format numérique.
Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Google Sheets avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

Visioformation
- En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
- En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

À quoi sert la fonction ALEA dans Google Sheets ?

La fonction ALEA génère un nombre aléatoire, utile pour créer des jeux de données de test ou des tirages au sort. La formation Google Sheets Perfectionnement l’aborde parmi les fonctions à découvrir, avec les fonctions de texte et financières. Elle peut aussi être combinée avec d’autres fonctions par imbrication.

Comment corriger les erreurs fréquentes dans une formule ?

La formation Google Sheets Perfectionnement apprend à comprendre les messages d’erreur et à corriger les erreurs fréquentes. Elle y associe l’ajustement des arguments et des paramètres des fonctions, ainsi que les imbrications de fonctions. Cette démarche fiabilise les calculs avant de passer aux bases de données et aux tableaux croisés dynamiques.

Peut-on importer des données du web dans Google Sheets ?

Oui, la formation Google Sheets Perfectionnement traite l’importation de données externes, qu’il s’agisse de fichiers ou du web. Elle complète cette étape par l’export et le partage efficace des données. Ces opérations figurent dans la partie trucs et astuces, en complément du masquage des éléments non pertinents.

Que fait la fonction EXACT dans Google Sheets ?

La fonction EXACT compare deux textes en tenant compte des majuscules et des minuscules, et indique s’ils sont strictement identiques. La formation Google Sheets Perfectionnement l’enseigne avec GAUCHE, DROITE et STXT. Cette comparaison est utile pour contrôler la cohérence de textes saisis à la main.

Pourquoi masquer les éléments non pertinents d’un tableau ?

Masquer les éléments non pertinents allège l’affichage et concentre l’attention sur les informations utiles, sans supprimer les données. La formation Google Sheets Perfectionnement l’aborde dans ses trucs et astuces, avec l’import et l’export de données. Cela rend un tableau plus lisible lors d’un partage.

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