Recueillir des avis ou des réponses par e-mail, puis les ressaisir dans un tableau, est un problème courant que résout Microsoft Forms. Cette formation apprend à créer et personnaliser des formulaires et questionnaires, avec images, vidéos, sections et branchements, puis à les partager et collecter les réponses. Elle montre aussi comment utiliser Forms dans Teams, par exemple pour sonder les participants d’une réunion.
Problèmes ciblés par la formation
Un bon questionnaire demande autant de soin dans sa conception que dans sa diffusion.
- Utilisateurs qui ne savent pas structurer un questionnaire en sections ni y appliquer des branchements.
- Personnes qui veulent personnaliser un formulaire avec un thème, une image, un logo ou une vidéo.
- Équipes qui peinent à partager un formulaire, à collaborer et à envoyer un accusé de réception.
- Responsables dont le classeur de réponses n’est pas synchronisé ou dont des données semblent manquantes.
- Animateurs de réunion qui veulent sonder les participants directement dans Teams.
Usages et bénéfices
Le tableau suivant relie chaque axe du programme à son bénéfice concret :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Images, logos et vidéos dans un formulaire | Rendre le questionnaire plus clair et plus attractif |
| Sections et branchements | Adapter le parcours de réponse aux répondants |
| Thèmes et paramètres du formulaire | Soigner la présentation et le fonctionnement |
| Partage, modèles et collaboration | Concevoir et diffuser un formulaire à plusieurs |
| Accusé de réception par e-mail | Confirmer aux répondants la prise en compte de leur réponse |
| Sondages dans Teams | Consulter l’équipe pendant une réunion ou dans une conversation |
