Quand une équipe grandit, les canaux se multiplient, les notifications s’empilent et les fichiers se dispersent dans l’application Microsoft Teams. Cette formation apprend à créer et gérer des équipes, des canaux et des membres en affectant les rôles adaptés. Elle aborde aussi les annonces, les mentions et l’accès aux fichiers OneDrive et SharePoint pour travailler à plusieurs sans se disperser.
Problèmes ciblés par la formation
Cette formation concerne celles et ceux qui animent ou administrent le quotidien d’une équipe Teams :
- Équipes créées sans rôles clairement affectés aux membres.
- Canaux standard, privés ou partagés utilisés sans savoir lequel choisir.
- Confusion entre une simple publication et une annonce.
- Mentions et balises qui déclenchent trop de notifications.
- Fichiers de l’équipe difficiles à retrouver entre OneDrive et SharePoint.
- Documents Excel ou Word partagés sans passer par la coédition.
Usages et bénéfices
Voici, ligne par ligne, ce que les notions du programme apportent à la gestion d’une équipe :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Création d’équipes, ajout de membres et rôles | Donner à chacun la bonne place dans l’équipe |
| Canaux standard, privés et partagés | Séparer les échanges selon les sujets et les publics |
| Publications, annonces et @mentions | Faire passer chaque message avec le bon niveau d’attention |
| Paramétrage des notifications | Rester à jour sans être submergé |
| Bibliothèque SharePoint en onglet de canal | Retrouver les fichiers de l’équipe directement dans le canal |
| Coédition depuis Teams | Travailler à plusieurs sur un même document |
