Des tâches éparpillées entre mails, carnets et messages Teams finissent par se perdre, d’où l’intérêt de les centraliser dans Microsoft To Do. Cette formation montre comment créer, répéter et planifier ses tâches avec des échéances, puis les découper en étapes pour avancer sur les sujets plus lourds. Elle traite aussi de la synchronisation entre appareils et du lien avec Outlook et Teams.
Problèmes ciblés par la formation
Ce programme répond aux situations où la liste de choses à faire est dispersée et difficile à suivre :
- Tâches qui traînent dans des mails, des carnets ou des messages Teams, sans suivi centralisé.
- Échéances oubliées faute de rappels ou de tâches récurrentes paramétrées.
- Grandes tâches qui n’avancent pas parce qu’elles ne sont pas découpées en étapes.
- Listes qui ne sont pas à jour d’un appareil à l’autre.
- Difficulté à partager une liste avec des collègues et à travailler dessus ensemble.
- Listes trop longues dans lesquelles on ne sait plus quoi traiter en priorité.
Usages et bénéfices
Le tableau ci-dessous associe chaque notion du programme à ce qu’elle change dans le travail quotidien :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Tâches récurrentes et échéances | Ne plus oublier les actions qui reviennent régulièrement |
| Étapes à l’intérieur d’une tâche | Avancer pas à pas sur les sujets volumineux |
| Synchronisation entre appareils | Retrouver sa liste à jour partout |
| Liens avec Outlook et Teams | Créer une tâche à partir d’un message sans la recopier |
| Catégories, étiquettes, filtres et tris | Repérer rapidement ce qui est urgent |
| Listes partagées | Répartir et suivre le travail à plusieurs |
