Formation Planner Maîtriser à distance et en présentiel

Sans plan partagé dans Microsoft Planner, il est difficile de savoir qui fait quoi, pour quand et où en est le projet. Cette formation apprend à créer des plans, à attribuer les tâches aux membres de l’équipe et à les ranger en compartiments. Elle couvre aussi le suivi de l’avancement et la collaboration en temps réel avec Microsoft Teams.

Problèmes ciblés par la formation

Cette formation s’adresse aux équipes qui pilotent leurs tâches sans vue d’ensemble :

Répartition des tâches floue, sans responsable clairement identifié.
Retards repérés trop tard faute de suivi visuel des échéances.
Informations d’une tâche (descriptif, commentaires, fichiers) dispersées dans plusieurs outils.
Plan devenu illisible quand les tâches ne sont classées ni par compartiment ni par membre.
Manque de visibilité sur l’avancement global d’un projet.
Échanges sur les tâches qui se perdent entre mails et conversations.

Usages et bénéfices

Voici ce que chaque fonctionnalité de Planner change concrètement dans le pilotage d’un projet :

Usage	Bénéfice
Plans privés ou publics	Structurer le travail d’une équipe ou d’un projet
Attribution des tâches et échéances	Clarifier les responsabilités de chacun
Compartiments	Classer et visualiser les tâches selon l’évolution du projet
Listes de vérification, étiquettes et fichiers joints	Regrouper toutes les informations d’une tâche au même endroit
Graphiques et tableaux de bord	Suivre le progrès global d’un coup d’œil
Intégration avec Microsoft Teams	Collaborer en temps réel depuis l’outil de discussion

Objectifs de la formation Planner Maîtriser

Planifier et organiser projets avec Microsoft Planner.
Gérer efficacement tâches et membres d’équipe.
Optimiser collaboration et communication au sein du projet.
Développer compétences avancées dans la configuration des plans.

Programme de la formation

Introduction à Planner
- Présenter les fonctionnalités principales de Microsoft Planner.
- Se familiariser avec les éléments de l’interface utilisateur.
Planifier avec Planner
- Créer des plans privés ou publics pour structurer le travail.
- Ajouter des tâches en attribuant des dates d’échéance.
- Attribuer des tâches aux membres de l’équipe.
- Supprimer des membres de l’équipe si nécessaire.
Organiser son plan avec les compartiments
- Visualiser les tâches par membres, échéances ou compartiments.
- Discuter des tâches avec l’équipe pour une collaboration efficace.
- Trier les tâches au sein des compartiments pour une meilleure organisation.
- Renommer ou supprimer des compartiments pour ajuster le plan.
- Déplacer les tâches entre les compartiments selon l’évolution du projet.

Enrichir les tâches
- Gérer les retards, ajouter des descriptifs et des affectations.
- Utiliser des listes de vérification pour suivre les étapes des tâches.
- Suivre l’état d’avancement des tâches.
- Ajouter des commentaires pour la communication interne.
- Utiliser des étiquettes pour catégoriser les tâches.
- Intégrer des fichiers, photos et liens pour enrichir les informations des tâches.
Être informé de l’avancement
- Consulter l’avancement d’un plan pour suivre le progrès global.
- Obtenir une vue d’ensemble des plans et des tâches pour une meilleure gestion.
- Recevoir des notifications liées aux tâches et plans pour rester informé des mises à jour.
- Utiliser les graphiques et les tableaux de bord pour visualiser les données et les progrès.
Trucs et astuces
- Collaborer en temps réel avec l’intégration de Microsoft Teams.
- Adopter les bonnes pratiques pour une utilisation optimale de Planner.
- Encourager l’utilisation des fonctionnalités collaboratives pour améliorer la productivité.
- Optimiser la gestion des tâches avec des conseils pratiques et des astuces d’organisation.

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
Support de cours mis à disposition sous format numérique.
Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning: préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratique durant le cours: mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Planner avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

Visioformation
- En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
- En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

Comment répartir les tâches entre les membres d’une équipe dans Microsoft Planner ?

Dans Microsoft Planner, chaque tâche peut être créée avec une date d’échéance puis attribuée à un membre de l’équipe. La formation apprend aussi à visualiser les tâches par membre, par échéance ou par compartiment, et à retirer un membre du plan si nécessaire.

À quoi servent les compartiments dans Microsoft Planner ?

Les compartiments servent à organiser un plan en regroupant les tâches. La formation Planner Maîtriser apprend à les renommer ou les supprimer, à trier les tâches à l’intérieur, et à déplacer une tâche d’un compartiment à l’autre quand le projet évolue.

Peut-on mesurer l’avancement global d’un projet dans Microsoft Planner ?

Oui, Microsoft Planner permet de consulter l’avancement d’un plan et d’obtenir une vue d’ensemble des plans et des tâches. Le programme présente les graphiques et les tableaux de bord, ainsi que les notifications qui informent des mises à jour.

Planner s’intègre-t-il à Microsoft Teams ?

La formation Planner Maîtriser aborde la collaboration en temps réel grâce à l’intégration de Microsoft Teams. Elle présente aussi les bonnes pratiques d’utilisation et les fonctionnalités collaboratives qui améliorent la productivité d’une équipe qui partage un même plan.

Que peut-on ajouter à une tâche Planner pour que toute l’équipe la comprenne ?

Une tâche Planner peut recevoir un descriptif, une liste de vérification, des étiquettes et des commentaires. Il est aussi possible d’y intégrer des fichiers, des photos et des liens, ce que la formation détaille pour enrichir chaque tâche.

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