Formation Access Optimisation à distance et en présentiel

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Actions répétitives sur les formulaires, états à imprimer régulièrement, enchaînements faits à la main : ces tâches s’automatisent dans Microsoft Access grâce aux macros et au langage VBA. Cette formation apprend à créer des macros, à les enrichir en VBA et à déboguer. Elle va jusqu’à la gestion des erreurs et à la création de menus et de formulaires interactifs.

Problèmes ciblés par la formation

Ce programme répond aux limites d’une base Access utilisée sans automatisation :

  • Actions répétitives sur formulaires et états réalisées à la main.
  • Doute entre macro et code VBA pour automatiser un besoin.
  • Macros simples créées sans comprendre actions, arguments et conditions.
  • Code VBA à modifier sans connaître l’environnement VBE, les modules et les variables.
  • Traitements qui nécessitent des boucles et des conditions.
  • Erreurs d’exécution sans débogage ni messages personnalisés.

Usages et bénéfices

Voici comment chaque étape de l’automatisation se traduit en bénéfice pour une base Access :

Usage Bénéfice
Macros simples, boutons de commande et générateur d’expression Lancer une action en un clic et affiner une macro
Macros sur formulaires, états et impressions Automatiser les traitements récurrents
Environnement VBE et bases de VBA Personnaliser une macro par le code
Boucles, conditions et événements Automatiser des traitements plus complexes
Débogage et gestion des erreurs Fiabiliser l’application
Menus et formulaires interactifs Offrir une interface plus intuitive

Objectifs de la formation Access Optimisation

  • Comprendre et créer des macros simples dans Access.
  • Automatiser des processus avec des macros avancées.
  • Personnaliser les macros via VBA et déboguer.
  • Créer des interfaces et gérer les erreurs efficacement.

Programme de la formation

  • Introduction aux macros et automatisation dans Access
    • Comprendre l’utilité des macros et leur différence avec le code VBA
    • Identifier les situations où une macro est utile et comment l’exécuter
    • Créer et organiser des macros simples (exécution, bouton de commande, tests)
  • Structure et fonctionnement des macros simples
    • Analyser la structure d’une macro: actions, arguments et conditions
    • Utiliser le générateur d’expression pour enrichir une macro
    • Tester et exécuter des macros depuis différentes interfaces
  • Automatisation des processus avec les macros avancées
    • Gérer l’automatisation des formulaires et états
    • Utiliser des macros pour faciliter les impressions et actions personnalisées
    • Exploiter les arguments pour affiner le comportement des macros
  • Introduction à VBA pour personnaliser les macros
    • Découvrir le rôle de VBA dans les macros
    • Naviguer dans l’environnement de développement (VBE) et modifier des codes simples
    • Ajouter des commandes simples dans un code VBA pour enrichir une macro
  • Bases de la programmation VBA
    • Comprendre les modules, fonctions, événements et sous-procédures
    • Utiliser des variables locales et globales ainsi que des types de données
    • Maîtriser l’utilisation des constantes et des variables dans les macros
  • Structures de contrôle et gestion des événements
    • Utiliser les boucles et les conditions pour automatiser des traitements
    • Gérer les sorties de boucles et exécuter des actions conditionnelles
    • Manipuler les événements et les opérateurs arithmétiques dans le code
  • Débogage, gestion des erreurs et création d’interfaces
    • Déboguer un programme avec les outils de débogage
    • Gérer les erreurs et afficher des messages d’erreur personnalisés
    • Créer des menus et formulaires interactifs pour une interface utilisateur intuitive

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Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

  • Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
  • Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique.
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
    • Phase de pré-learning: préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
    • Phase de mise en pratique durant le cours: mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Access avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation

    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

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Une macro enchaîne des actions prédéfinies, alors que le code VBA permet de personnaliser le comportement avec du code. La formation Access Optimisation apprend à les distinguer, puis à enrichir une macro avec VBA.

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Non, le programme commence par les macros simples : leur utilité, leur création et leur exécution. VBA est introduit ensuite, progressivement, avec la découverte de l’environnement de développement et de commandes simples.

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La formation apprend à tester et exécuter une macro depuis différentes interfaces. Elle montre aussi comment analyser sa structure : actions, arguments et conditions.

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Il faut utiliser les outils de débogage pour identifier le problème. La formation apprend aussi à gérer les erreurs et à afficher des messages d’erreur personnalisés.

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Oui, la formation termine par la création de menus et de formulaires interactifs, pour offrir une interface utilisateur plus intuitive.

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