Saisir des données dans un tableau brut est source d’erreurs, et un état mal construit se lit mal : la base de données Microsoft Access propose pour cela les formulaires et les états. Cette formation apprend à créer et personnaliser des formulaires, avec masques de saisie, contrôles et sous-formulaires, puis à concevoir des états structurés. Elle traite aussi des calculs avec le générateur d’expression.
Problèmes ciblés par la formation
Ce programme s’adresse à celles et ceux qui veulent soigner la saisie et la présentation de leurs données :
- Rôle respectif du formulaire et de l’état mal distingué.
- Saisie non standardisée faute de masques de saisie.
- Contrôles à ajuster : zones de texte, cases à cocher.
- Données liées à afficher dans un sous-formulaire.
- États à structurer : sections, tri, regroupement.
- Options d’impression à régler : marges, orientation, pagination.
Usages et bénéfices
Voici ce que chaque rubrique du programme apporte à la saisie et à l’édition :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Assistant Formulaire et modes d’affichage | Créer un formulaire rapidement |
| Masques de saisie | Standardiser les données saisies |
| Contrôles et propriétés | Adapter le formulaire au besoin |
| Sous-formulaires | Afficher les données liées |
| Sections, tri et regroupement des états | Structurer la présentation |
| Options d’impression et générateur d’expression | Imprimer proprement et calculer |
