Des données dispersées dans plusieurs tableurs, des saisies en doublon, aucun moyen fiable de les croiser : c’est ce qui pousse à structurer son information dans Microsoft Access. La formation conduit de la conception des tables et des champs aux requêtes, états et graphiques, jusqu’à l’automatisation par macros et à la gestion de la sécurité.
Problèmes ciblés par la formation
Voici les difficultés rencontrées par les utilisateurs de bases de données auxquelles répond ce parcours :
- Utilisateurs qui ne savent pas modéliser leurs informations avant de créer une première table.
- Débutants qui confondent champs, clés, formulaires et états.
- Personnes qui doivent rechercher, filtrer ou supprimer des enregistrements sans méthode.
- Gestionnaires qui veulent produire totaux, pourcentages, graphiques ou tableaux croisés dynamiques à partir de leurs données.
- Responsables d’application qui souhaitent automatiser des tâches par macros et partager la base à plusieurs.
Usages et bénéfices
Chaque bloc du programme répond à une étape de la construction d’une base, comme le montre ce tableau :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Tables, champs et clés | Structurer l’information de façon fiable |
| Modélisation et modèle conceptuel | Préparer l’application avant de la construire |
| Formulaires de saisie | Saisir et modifier les données plus simplement |
| Requêtes de calcul et analyses croisées | Obtenir totaux, pourcentages et synthèses |
| Graphiques et tableaux croisés dynamiques | Visualiser et analyser les données |
| Macros et options multiutilisateurs | Automatiser les processus et partager la base |
