Formation Access Principes de base à distance et en présentiel

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Tables, champs, enregistrements, relations : sans ce vocabulaire, difficile de comprendre ce que fait le logiciel de base de données Microsoft Access. Cette formation pose les bases des bases de données relationnelles, fait découvrir l’interface et ses principaux objets, puis guide la création d’une base simple. Elle aborde aussi la saisie, le tri, le filtrage et des calculs.

Problèmes ciblés par la formation

Ce programme s’adresse à celles et ceux qui débutent avec Access et les bases de données relationnelles :

  • Terminologie (tables, champs, enregistrements, relations) peu familière.
  • Interface, menus et rubans déroutants.
  • Distinction floue entre tables, requêtes, formulaires et états.
  • Structure d’une base à planifier avant de la créer.
  • Clé primaire à définir pour une table.
  • Données à trier et à filtrer.

Usages et bénéfices

Voici les premières compétences construites au fil du programme :

Usage Bénéfice
Terminologie des bases relationnelles Comprendre le langage d’Access
Interface, menus et rubans Naviguer sans hésiter
Objets : tables, requêtes, formulaires et états Savoir à quoi sert chaque élément
Planification et création d’une base Construire une première structure
Clé primaire Identifier chaque enregistrement
Saisie, tri, filtrage et calculs Gérer et analyser ses premières données

Objectifs de la formation Access Principes de base

  • Comprendre les bases de données relationnelles.
  • Naviguer efficacement dans Microsoft Access.
  • Créer et structurer une base de données.
  • Gérer et analyser des données avec Access.

Programme de la formation

  • Introduction à Microsoft Access
    • Présentation générale du logiciel et de ses utilisations
    • Compréhension des bases de données relationnelles
    • Terminologie essentielle: tables, champs, enregistrements, relations
  • Découverte de l’environnement de travail
    • Exploration de l’interface utilisateur
    • Navigation dans les menus et les rubans
    • Présentation des principaux objets: tables, requêtes, formulaires, états
  • Création d’une base de données simple
    • Définition des besoins et planification de la structure
    • Création d’une nouvelle base de données
    • Élaboration d’une table avec des champs adaptés
    • Définition de la clé primaire
  • Saisie et gestion des données
    • Ajout d’enregistrements dans la table
    • Modification et suppression de données
    • Tri et filtrage des enregistrements
  • Créer des calculs
    • Définir les expressions et opérateurs
    • Poser des calculs arithmétiques, totaux et pourcentages
    • Personnaliser un état
    • Utiliser les requêtes
  • Trucs et astuces
    • Conseils pour une structuration efficace des données
    • Présentation de ressources pour approfondir les connaissances

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

  • Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
  • Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique.
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
    • Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
    • Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Access avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation
    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

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Une base de données relationnelle organise l’information en tables reliées entre elles par des relations. La formation en présente les principes et la terminologie : tables, champs, enregistrements et relations.

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La formation apprend à définir les besoins et à planifier la structure de la base, avant de créer une nouvelle base de données puis d’élaborer une table avec des champs adaptés.

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Chaque objet joue un rôle propre dans une base Access. La formation présente les principaux objets lors de la découverte de l’environnement de travail.

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Oui, la formation apprend à ajouter, modifier et supprimer des enregistrements, puis à les trier et à les filtrer.

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La formation se termine par des conseils pour structurer efficacement les données et par la présentation de ressources pour approfondir les connaissances.

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Individuel

Durée 2h
Tarif 193 € HT

Intra-entreprise

Durée 3,5h
Tarif 517 € HT

Plusieurs formats possibles pour cette formation

Une flexibilité de déploiement pensée pour s’intégrer parfaitement à votre rythme d’activité et vos objectifs.

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