Formation Access Perfectionnement à distance et en présentiel

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Un tableau de chiffres bruts ne suffit pas toujours à convaincre : dans le logiciel Microsoft Access, graphiques et tableaux croisés dynamiques rendent les données lisibles. Cette formation apprend à créer et mettre en forme des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, puis à automatiser des traitements avec des macros. Elle traite aussi l’export de données, les options multiutilisateurs et l’ergonomie de l’application.

Problèmes ciblés par la formation

Ce programme s’adresse à celles et ceux qui veulent faire évoluer leur application Access :

  • Données difficiles à synthétiser sans tableaux croisés dynamiques.
  • Graphiques absents ou mal mis en forme.
  • Traitements répétitifs non automatisés par des macros.
  • Export de données vers d’autres formats source de problèmes fréquents.
  • Utilisation simultanée par plusieurs personnes mal paramétrée.
  • Application peu ergonomique, sans boutons d’actions.

Usages et bénéfices

Voici ce que chaque bloc du perfectionnement apporte à une application Access :

Usage Bénéfice
Graphiques et mise en forme Illustrer les données de façon lisible
Tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques Synthétiser de gros volumes d’informations
Macros : structure, actions, arguments et conditions Automatiser les processus récurrents
Export de données et d’objets Transmettre les données dans le bon format
Options multiutilisateurs et partage de données Travailler à plusieurs sur la même base
Boutons d’actions, ergonomie et corrections Rendre l’application plus simple à utiliser

Objectifs de la formation Access Perfectionnement

  • Créer une table, un formulaire, un état.
  • Comprendre une relation entre tables.
  • Travailler sur les données.
  • Automatisation sous Access

Programme de la formation

  • Les graphiques dans Access
    • Création de graphiques
    • Mise en forme des graphiques
  • Les tableaux croisés dynamiques sous Access
    • Création de tableaux croisés dynamiques
    • Mise en forme de tableaux croisés dynamiques sous Access
    • Graphiques croisés dynamiques
  • Automatiser des processus: La gestion des macros
    • Comprendre la gestion d’une macro
    • Définir la structure
    • Définir les actions
    • Utiliser les arguments
    • Exploiter les conditions
    • Exécuter une macro
  • Échange de données : Exporter des données
    • Aborder les problèmes fréquemment rencontrés
    • Détailler les processus d’exportation de données (données, objets)
    • Déterminer les types de formats principaux
  • Gérer la sécurité et l’ergonomie
    • Définir des options Multiutilisateurs
    • Partager des données
    • Gérer l’accessibilité et l’ergonomie
    • Utiliser des boutons d’actions
  • Mise en place de l’application
    • Assistance et conseils
    • Correction d’erreurs
    • Définir les améliorations à apporter

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

  • Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
  • Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique.
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
    • Phase de pré-learning: préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
    • Phase de mise en pratique durant le cours: mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Access avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation

    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

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La formation apprend à créer un tableau croisé dynamique, puis à le mettre en forme. Elle présente aussi les graphiques croisés dynamiques, qui permettent de visualiser la synthèse obtenue.

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Oui, la formation détaille les processus d’exportation de données et d’objets. Elle présente les types de formats principaux et revient sur les problèmes fréquemment rencontrés lors d’un export.

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Elle apprend à comprendre la gestion d’une macro, à définir sa structure et ses actions, à utiliser les arguments et à exploiter les conditions. Elle se termine par l’exécution de la macro.

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Elles encadrent l’utilisation d’une même base par plusieurs personnes. La formation aborde ces options, le partage de données, l’accessibilité et l’ergonomie, ainsi que l’utilisation de boutons d’actions.

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La formation se termine par la mise en place de l’application, avec assistance et conseils, correction d’erreurs et définition des améliorations à apporter.

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Individuel

Durée 10h
Tarif 967 € HT

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