Formation Access Base de données à distance et en présentiel
- REF : AC-P1
- Télécharger le programme de formation
Objectifs
- Analyser et définir les besoins fonctionnels.
- Modéliser les données avec un Conceptuel de Données (MCD).
- Concevoir et gérer les tables relationnelles.
- Créer des formulaires et états personnalisés.
Programme de la formation
- Lancer et configurer Outlook
- Présentation de l’interface (ruban, volet de navigation, barre d’outils)
- Navigation entre les sections: Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches
- Personnalisation de l’affichage: volet de lecture, colonnes, favoris
- Gestion des comptes: POP, IMAP, Exchange
- Création et configuration d’un compte Outlook
- Envoyer et organiser ses courriels
- Rédaction et mise en forme des messages
- Ajout de pièces jointes et d’éléments Outlook (cartes de visite, rendez-vous)
- Utilisation des champs CC, CCI et indicateurs d’importance
- Accusés de réception et de lecture
- Gestion des brouillons, modèles de messages (OFT) et signatures
- Organisation et automatisation des courriels
- Réception, lecture, réponse et transfert des messages
- Utilisation des catégories et indicateurs de suivi
- Création de règles automatiques pour classer et filtrer les messages
- Archivage manuel et automatique des courriels
- Gérer et organiser ses contacts
- Ajouter, modifier, rechercher des contacts et groupes
- Importation et exportation de contacts (format CSV)
- Différencier contacts personnels et carnets d’adresses LDAP
- Utilisation des listes de distribution
- Collaboration et synchronisation
- Partager un contact avec d’autres utilisateurs
- Créer un contact à partir d’un courriel reçu
- Synchronisation des contacts avec OneDrive ou un téléphone mobile
- Maîtriser le calendrier Outlook
- Création de rendez-vous, réunions et événements
- Invitation de participants et gestion des réponses
- Personnalisation de l’affichage (jours fériés, numéros de semaine)
- Gérer efficacement ses tâches et son emploi du temps
- Création et suivi des tâches
- Affectation de tâches à des collaborateurs
- Partage et synchronisation du calendrier
- Optimisation du flux de travail
- Création de règles personnalisées pour automatiser la gestion des courriels
- Configuration et gestion des flux RSS
- Recherche avancée avec des critères spécifiques
- Astuces pour gagner en productivité
- Créer un courriel à partir d’un rendez-vous et inversement
- Utiliser les actions rapides
- Mettre en place des réponses automatiques (absence du bureau)
- Personnalisation et gestion des fichiers
- Sauvegarde et exportation des courriels en PDF
- Optimisation des paramètres de synchronisation
- Gestion et sauvegarde des fichiers de données Outlook
Construisez votre parcours sur mesure
Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.
Pré requis
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
Modalités
- Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
- Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
- Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
- Support de cours mis à disposition sous format numérique.
- Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning: préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratique durant le cours: mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Outlook avec aisance en contexte professionnel.
Accessibilité
Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.
L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :
- Visioformation
- En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
- En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
- Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.
Financement
Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.
Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au 01 49 59 62 63 ou par mail à commerce@learnperfect.fr.
Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
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