Avant d’ouvrir le gestionnaire de bases de données Microsoft Access, une question s’impose : de quelles informations a-t-on réellement besoin, et comment les organiser ? Cette formation apprend à analyser les besoins fonctionnels, à modéliser les données avec un modèle conceptuel de données (MCD) et à concevoir des tables relationnelles. Elle se termine par la création de formulaires et d’états personnalisés.
Problèmes ciblés par la formation
Ce programme s’adresse à celles et ceux qui doivent concevoir une base de données plutôt que simplement l’utiliser :
- Besoins fonctionnels mal formalisés avant de créer la base.
- Données difficiles à structurer sans modèle conceptuel (MCD).
- Tables relationnelles conçues sans méthode.
- Tables et relations à gérer dans le temps.
- Formulaires de saisie à personnaliser.
- États à adapter aux besoins de lecture.
Usages et bénéfices
Le tableau ci-dessous suit la démarche de conception, du besoin jusqu’à l’état :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Analyse des besoins fonctionnels | Partir des usages réels |
| Modèle conceptuel de données (MCD) | Représenter clairement les données |
| Tables relationnelles | Structurer l’information de façon cohérente |
| Gestion des tables | Faire évoluer la base en gardant la cohérence |
| Formulaires personnalisés | Faciliter la saisie |
| États personnalisés | Présenter les résultats selon le besoin |
