Formation Access Les données à distance et en présentiel

Corriger une valeur dans des centaines d’enregistrements ou croiser deux tables demande les bons réflexes dans l’outil Microsoft Access. Cette formation couvre la recherche et le remplacement de données, les filtres simples et avancés et les requêtes sélection et action. Elle montre aussi comment personnaliser un état et créer des graphiques à partir de requêtes.

Problèmes ciblés par la formation

Ce programme répond aux difficultés de ceux qui manipulent des données dans Access :

Données à retrouver ou à remplacer en nombre, sans recherche approximative.
Filtres à plusieurs critères difficiles à appliquer.
Requêtes mono-table et multi-tables, jointures mal comprises.
Mises à jour, suppressions et ajouts d’enregistrements faits à la main.
Regroupements et requêtes paramétrées à construire.
Résultats à présenter sous forme d’état ou de graphique.

Usages et bénéfices

Voici, geste par geste, ce que la maîtrise des données apporte :

Usage	Bénéfice
Rechercher et remplacer, recherche approximative	Corriger les données plus vite
Filtres simples et avancés	Isoler les enregistrements utiles
Requêtes sélection mono-table et multi-tables	Croiser plusieurs sources
Requêtes action : mise à jour, suppression, ajout, création de table	Modifier les données en lot
Regroupements et requêtes paramétrées	Obtenir des synthèses adaptées
États, requêtes analyse croisée et graphiques	Présenter les analyses

Objectifs de la formation Access Les données

Maîtriser la recherche et le remplacement de données.
Appliquer des filtres simples et avancés efficacement.
Concevoir et gérer des requêtes mono et multi-tables.
Personnaliser états et graphiques pour analyses approfondies.

Programme de la formation

Rechercher des données
- Utiliser la fonctionnalité « Rechercher »
- Effectuer une recherche approximative
- Remplacer des données avec « Remplacer »
Filtrer des enregistrements
- Appliquer des filtres simples
- Utiliser des filtres avancés avec plusieurs critères
Créer des requêtes sélection
- Comprendre le rôle d’une requête
- Créer une requête avec l’assistant
- Élaborer des requêtes mono-table et multi-tables
- Différencier les types de jointures
- Appliquer des critères dans les requêtes
- Effectuer des regroupements avec « GROUP BY »
- Réaliser des calculs dans les requêtes
- Concevoir des requêtes paramétrées

Créer et utiliser des requêtes action
- Découvrir les différents types de requêtes action
- Utiliser les requêtes « Mise à jour »
- Créer des tables avec des requêtes « Création de table »
- Supprimer des enregistrements avec des requêtes « Suppression »
- Ajouter des enregistrements avec des requêtes « Ajout »
Personnaliser un état
- Appliquer des astuces pour personnaliser un état
- Utiliser des requêtes analyse croisée
- Découvrir les requêtes d’analyse croisée
Utiliser des requêtes pour créer des graphiques
- Comprendre la création de graphiques à partir des requêtes

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
Support de cours mis à disposition sous format numérique.
Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning: préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratique durant le cours: mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Access avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

Visioformation
- En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
- En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

Comment remplacer une donnée dans toute une table Access ?

La formation apprend à utiliser la fonctionnalité Remplacer, ainsi que Rechercher et la recherche approximative, pour corriger des données sans les modifier une à une.

Quelle différence entre une requête sélection et une requête action ?

Une requête sélection extrait et affiche des données, alors qu’une requête action les modifie. La formation présente les deux familles, dont la mise à jour, la suppression, l’ajout et la création de table.

Peut-on créer une table à partir d’une requête ?

Oui, la formation apprend à créer des tables avec des requêtes Création de table, parmi les différents types de requêtes action.

Que fait un regroupement dans une requête ?

Un regroupement rassemble les enregistrements qui partagent une valeur pour réaliser des calculs. La formation apprend à effectuer des regroupements avec GROUP BY.

Les requêtes peuvent-elles alimenter un graphique ?

Oui, la formation explique comment créer des graphiques à partir de requêtes, après avoir appris à personnaliser un état et à utiliser les requêtes analyse croisée.

La formation "Access Les données" vous intéresse ?

Échangeons dès aujourd’hui sur vos enjeux pour valider l’adéquation de ce programme avec le profil de vos collaborateurs.

S'inscrire à cette formation

Individuel

Durée 4h

Tarif 387 € HT

Demander un devis

Intra-entreprise

Durée 7h

Tarif 1 034 € HT

Demander un devis

Plusieurs formats possibles pour cette formation

Une flexibilité de déploiement pensée pour s’intégrer parfaitement à votre rythme d’activité et vos objectifs.

Formats

Individuel

Durée 4h

Tarif 387 € HT

Demander un devis

Intra-entreprise

Durée 7h

Tarif 1 034 € HT

Demander un devis

Formations associées

Recommander cette formation