Un fichier à récupérer, un rapport à envoyer en PDF, des données à transmettre à une autre base : échanger des informations est une tâche courante dans une base Microsoft Access. Cette formation distingue l’importation du lien de données, puis détaille l’export vers Word, Excel, d’autres bases et des serveurs web. Elle automatise ces échanges avec des macros et des tâches planifiées.
Problèmes ciblés par la formation
Ce programme s’adresse à celles et ceux dont les données circulent entre Access et d’autres outils :
- Différence entre importation et lien de données mal comprise.
- Problèmes fréquents lors d’une importation ou d’un lien.
- Sources de données ODBC dont la configuration est délicate.
- Échanges entre Access, Word et Excel refaits à la main.
- Exports de rapports vers PDF ou Excel répétés manuellement.
- Imports et exports qui pourraient être planifiés.
Usages et bénéfices
Voici les échanges de données abordés et le gain qu’ils représentent :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Importation et liaison de données | Intégrer des sources externes sans les recopier |
| Sources de données ODBC | Se connecter à d’autres bases |
| Export vers Word, Excel et d’autres bases | Partager les données avec d’autres outils |
| Stockage et partage sur OneDrive et SharePoint | Mettre les données à disposition de l’équipe |
| Macros d’import et d’export | Automatiser les échanges |
| Tâches planifiées et export de rapports | Produire les rapports sans intervention |
