Beaucoup de débutants calculent encore leurs totaux à la calculatrice avant de les saisir à la main dans les classeurs Microsoft Excel. Cette formation d’initiation apprend à saisir, mettre en forme et organiser un tableau, puis à poser des formules et des fonctions simples. Elle se termine par la création de graphiques lisibles.
Problèmes ciblés par la formation
Quelques réflexes manquants suffisent à faire perdre du temps dès les premiers tableaux, comme l’illustre cette liste pour présenter les problèmes ciblés.
- Débutants qui confondent le contenu d’une cellule et son format.
- Utilisateurs qui ajustent lignes, colonnes et bordures une à une, sans méthode.
- Personnes qui calculent à part au lieu de poser une formule dans le tableau.
- Utilisateurs qui recopient les mêmes données dans plusieurs feuilles faute de liaisons.
- Collaborateurs dont les graphiques restent illisibles ou mal choisis.
Usages et bénéfices
Chaque module du programme répond à un besoin courant de la vie de bureau, comme le montre ce tableau pour présenter les usages et bénéfices.
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Saisie, sélection et déplacement | Travailler avec aisance dès les premières manipulations |
| Mise en forme des cellules et des tableaux | Obtenir des tableaux lisibles et soignés |
| Gestion des feuilles d’un classeur | Organiser un fichier composé de plusieurs onglets |
| Formules, parenthèses et fonctions simples | Calculer sans erreur les indicateurs courants |
| Liaisons entre cellules, feuilles et classeurs | Éviter les ressaisies en reliant les sources |
| Graphiques et sparklines | Illustrer des données de manière claire |
