Quand une liste de contacts ou de commandes s’allonge sans règle, trier, filtrer et imprimer deviennent un casse-tête dans une grande liste Microsoft Excel. Cette formation d’initiation apprend les règles de création d’une base, puis à trier, filtrer et gérer des sous-totaux. Elle montre aussi comment nettoyer les données et les imprimer proprement.
Problèmes ciblés par la formation
Construire et exploiter une liste volumineuse suppose de poser les bonnes bases, d’où la liste ci-dessous pour présenter les problèmes ciblés.
- Utilisateurs qui saisissent leurs données sans respecter les règles d’une base exploitable.
- Personnes qui perdent leurs titres de colonnes en faisant défiler une longue liste.
- Gestionnaires qui trient ou filtrent sans maîtriser les critères multiples ni les couleurs.
- Utilisateurs qui corrigent à la main des doublons et des formats texte ou nombre mélangés.
- Auteurs dont les longues listes s’impriment mal, sans titres répétés sur chaque page.
Usages et bénéfices
Chaque partie du programme apporte un gain précis sur une liste de données, pour présenter les usages et bénéfices.
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Règles de création et mise sous forme de tableau | Partir d’une base saine |
| Recopie incrémentée et listes déroulantes | Accélérer et sécuriser la saisie |
| Tris à un ou plusieurs critères, par couleur ou icône | Organiser les données |
| Filtres et sous-totaux | Extraire et résumer l’information utile |
| Suppression des doublons et fonctions de nettoyage | Fiabiliser les données |
| Ajustement et répétition des titres à l’impression | Imprimer une longue liste lisible |
