Formation Excel De la découverte au perfectionnement à distance et en présentiel

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Des tableaux construits au fil de l’eau, des formules recopiées à la main, des données impossibles à synthétiser : Microsoft Excel reste sous-exploité tant que l’on n’en maîtrise pas les fondamentaux. La formation propose un parcours unique des premières saisies aux analyses avancées, avec formules, graphiques et tableaux croisés dynamiques.

Problèmes ciblés par la formation

Voici les difficultés rencontrées par les utilisateurs du tableur auxquelles répond ce parcours :

  • Utilisateurs qui confondent références relatives, absolues et mixtes et obtiennent des résultats faux à la recopie.
  • Professionnels qui trient et filtrent à la main des données qu’ils pourraient traiter par critères avancés.
  • Analystes qui veulent représenter leurs données avec des axes secondaires ou des sparklines.
  • Gestionnaires dont les saisies sont peu fiables faute de listes déroulantes et de règles de contrôle.
  • Utilisateurs qui peinent à croiser les informations de plusieurs tableaux.

Usages et bénéfices

Ce tableau présente les usages et bénéfices des principaux blocs du programme :

Usage Bénéfice
Références, fonctions SOMME.SI et NB.SI Calculer juste sur des données conditionnelles
RECHERCHEV, INDEX, EQUIV et SI Croiser des tableaux et automatiser des choix
Tris, filtres et mises en forme conditionnelles Faire ressortir l’essentiel d’une base
Graphiques, axes secondaires et sparklines Représenter les tendances
Tableaux croisés dynamiques Synthétiser une base de données
Validation des données et analyse rapide Fiabiliser les saisies et repérer les tendances

Objectifs de la formation Excel De la découverte au perfectionnement

  • Insérer et modifier des formules et fonctions.
  • Insérer, modifier et mettre en forme des graphiques.
  • Analyser et exploiter des bases de données avec des tableaux croisés dynamiques.
  • Imprimer des tableaux / reporting.

Programme de la formation

  • Découvrir les bases et maîtriser les fondamentaux
    • Sauvegarder un document
    • Saisir, sélectionner, déplacer ou corriger du contenu
    • Comprendre les notions de contenu et de format
    • Naviguer dans un tableau ou une feuille
    • Appliquer des alignements de texte simples, ajuster la police, la taille et la couleur
  • Structurer les données et mettre en forme
    • Ajustements des lignes ou des colonnes
    • Fusionner des cellules
    • Appliquer des bordures, des couleurs de fond et des styles prédéfinis
    • Configurer la mise en page
    • Insérer, nommer, copier ou supprimer des feuilles dans un classeur
    • Gérer plusieurs feuilles simultanément
    • Naviguer efficacement dans un classeur ou entre plusieurs classeurs
  • Introduire les calculs et les fonctions simples
    • Créer des formules simples
    • Utiliser des fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX
    • Comprendre les références relatives, absolues et mixtes
    • Découvrir les fonctions conditionnelles : SOMME.SI, NB.SI
    • Poser des sous-totaux dans un tableau
  • Analyser et organiser les données
    • Trier les données par un ou plusieurs critères
    • Utiliser des tris personnalisés et basés sur des règles spécifiques
    • Filtrer des données à l’aide de critères simples ou avancés
    • Conserver les titres visibles lors du défilement
    • Appliquer des filtres intelligents et gérer les tris par couleur
  • Créer et exploiter des visuels
    • Insérer des graphiques adaptés : histogrammes, courbes, secteurs
    • Personnaliser les graphiques : styles, couleurs, dispositions
    • Ajouter et modifier les éléments d’un graphique : titres, légendes, étiquettes
    • Gérer les axes secondaires pour des analyses avancées
    • Découvrir les graphiques sparklines
  • Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques
    • Configurer un tableau croisé dynamique
    • Grouper des éléments similaires pour simplifier l’analyse
    • Renommer des champs ou groupes
    • Masquer des éléments
    • Exploiter les options de regroupement et personnaliser l’affichage
    • Générer des graphiques croisés dynamiques pour enrichir vos analyses
  • Intégrer des fonctions avancées et lier les données
    • Utiliser des formules imbriquées pour des calculs complexes
    • Découvrir les fonctions avancées : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, SI
    • Consolider des données provenant de plusieurs feuilles ou classeurs
    • Créer des liaisons entre cellules, feuilles et classeurs
    • Nommer des cellules pour simplifier les références
  • Automatiser et optimiser les analyses
    • Créer et comparer des simulations avec des scénarios
    • Utiliser le complément Solveur
    • Configurer des simulations intégrant des contraintes multiples
    • Comprendre et appliquer des notions financières comme VPM
  • Gérer et finaliser vos données
    • Appliquer des mises en forme automatiques et conditionnelles
    • Modifier les thèmes pour une présentation professionnelle
    • Valider les données avec des listes déroulantes et des règles de contrôle
    • Exploiter les outils d’analyse rapide pour détecter les tendances
    • Préparer vos données

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

  • Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
  • Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique.
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
    • Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
    • Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Excel avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation
    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

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Grâce aux fonctions RECHERCHEV, INDEX, EQUIV et SI, étudiées dans le module sur les fonctions avancées de la formation Excel De la découverte au perfectionnement, avec les formules imbriquées.

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Ces références déterminent le comportement d’une formule quand on la recopie. La formation les présente dans le module de calculs, avec les fonctions MIN, MAX, MOYENNE, SOMME.SI et NB.SI.

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Oui, la formation apprend à valider les données avec des listes déroulantes et des règles de contrôle, et à appliquer des mises en forme automatiques et conditionnelles.

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Les sparklines sont des mini-graphiques insérés dans une cellule. La formation les fait découvrir à la suite de la création de graphiques et de la gestion des axes secondaires.

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La formation Excel De la découverte au perfectionnement couvre histogrammes, courbes et secteurs, la personnalisation des styles et des couleurs, l’ajout de titres, légendes et étiquettes, et les axes secondaires.

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