Formation Excel De la découverte au perfectionnement à distance et en présentiel

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La formation Excel De la découverte au perfectionnement accompagne l’apprenant des premières saisies jusqu’aux analyses avancées dans un seul parcours. Elle couvre la mise en forme, les formules et références, les fonctions conditionnelles et de recherche, les tris et filtres, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques, la consolidation, les scénarios et le Solveur. Elle convient à ceux qui veulent progresser sans enchaîner plusieurs formations séparées.

Problèmes ciblés par la formation

  • Débutants qui veulent atteindre un niveau avancé sur Excel sans construire eux-mêmes un parcours de plusieurs modules.
  • Utilisateurs autodidactes qui maîtrisent quelques fonctions mais ont des lacunes sur les références absolues ou la mise en forme.
  • Professionnels qui doivent analyser des bases de données et produire des tableaux de synthèse et des graphiques.
  • Personnes qui gèrent des données réparties sur plusieurs feuilles ou classeurs et les recopient manuellement.
  • Responsables qui doivent comparer des hypothèses chiffrées avant de décider.

Usages et bénéfices

Fonctionnalité Excel Usage professionnel
Mise en forme et gestion du classeur Structurer des tableaux lisibles et organiser plusieurs feuilles
Formules, références et fonctions conditionnelles Calculer juste avec SOMME, MOYENNE, SOMME.SI et NB.SI
RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, SI Croiser des informations entre tableaux et automatiser des décisions
Tris, filtres et graphiques Organiser les données et les représenter, y compris avec axe secondaire et sparklines
Tableaux croisés dynamiques Synthétiser une base, grouper les éléments et générer un graphique croisé
Scénarios, Solveur et VPM Simuler des hypothèses et optimiser un résultat sous contraintes

Objectifs

  • Insérer et modifier des formules et fonctions.
  • Insérer, modifier et mettre en forme des graphiques.
  • Analyser et exploiter des bases de données avec des tableaux croisés dynamiques.
  • Imprimer des tableaux / reporting.

Programme de la formation

  • Découvrir les bases et maîtriser les fondamentaux
    • Sauvegarder un document
    • Saisir, sélectionner, déplacer ou corriger du contenu
    • Comprendre les notions de contenu et de format
    • Naviguer dans un tableau ou une feuille
    • Appliquer des alignements de texte simples, ajuster la police, la taille et la couleur
  • Structurer les données et mettre en forme
    • Ajustements des lignes ou des colonnes
    • Fusionner des cellules
    • Appliquer des bordures, des couleurs de fond et des styles prédéfinis
    • Configurer la mise en page
    • Insérer, nommer, copier ou supprimer des feuilles dans un classeur
    • Gérer plusieurs feuilles simultanément
    • Naviguer efficacement dans un classeur ou entre plusieurs classeurs
  • Introduire les calculs et les fonctions simples
    • Créer des formules simples
    • Utiliser des fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX
    • Comprendre les références relatives, absolues et mixtes
    • Découvrir les fonctions conditionnelles : SOMME.SI, NB.SI
    • Poser des sous-totaux dans un tableau
  • Analyser et organiser les données
    • Trier les données par un ou plusieurs critères
    • Utiliser des tris personnalisés et basés sur des règles spécifiques
    • Filtrer des données à l’aide de critères simples ou avancés
    • Conserver les titres visibles lors du défilement
    • Appliquer des filtres intelligents et gérer les tris par couleur
  • Créer et exploiter des visuels
    • Insérer des graphiques adaptés : histogrammes, courbes, secteurs
    • Personnaliser les graphiques : styles, couleurs, dispositions
    • Ajouter et modifier les éléments d’un graphique : titres, légendes, étiquettes
    • Gérer les axes secondaires pour des analyses avancées
    • Découvrir les graphiques sparklines
  • Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques
    • Configurer un tableau croisé dynamique
    • Grouper des éléments similaires pour simplifier l’analyse
    • Renommer des champs ou groupes
    • Masquer des éléments
    • Exploiter les options de regroupement et personnaliser l’affichage
    • Générer des graphiques croisés dynamiques pour enrichir vos analyses
  • Intégrer des fonctions avancées et lier les données
    • Utiliser des formules imbriquées pour des calculs complexes
    • Découvrir les fonctions avancées : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, SI
    • Consolider des données provenant de plusieurs feuilles ou classeurs
    • Créer des liaisons entre cellules, feuilles et classeurs
    • Nommer des cellules pour simplifier les références
  • Automatiser et optimiser les analyses
    • Créer et comparer des simulations avec des scénarios
    • Utiliser le complément Solveur
    • Configurer des simulations intégrant des contraintes multiples
    • Comprendre et appliquer des notions financières comme VPM
  • Gérer et finaliser vos données
    • Appliquer des mises en forme automatiques et conditionnelles
    • Modifier les thèmes pour une présentation professionnelle
    • Valider les données avec des listes déroulantes et des règles de contrôle
    • Exploiter les outils d’analyse rapide pour détecter les tendances
    • Préparer vos données

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

  • Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
  • Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique.
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
    • Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
    • Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Excel avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation
    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

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Oui. Le parcours commence par les fondamentaux : sauvegarder un document, saisir, sélectionner, naviguer et appliquer une mise en forme simple. Il progresse ensuite vers les fonctions avancées. Un test de positionnement réalisé en amont permet d’adapter le programme au niveau réel de l’apprenant.

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Excel De la découverte au perfectionnement part des bases et couvre aussi la mise en forme, les graphiques, les scénarios et le Solveur, sur une durée plus longue. Excel Perfectionnement suppose les bases acquises et se concentre sur les fonctions avancées, les bases de données et les tableaux croisés dynamiques.

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Oui. Le module Automatiser et optimiser les analyses couvre l’utilisation du complément Solveur, la configuration de simulations à contraintes multiples, la création et la comparaison de scénarios, ainsi que la fonction financière VPM.

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Oui. La formation traite la consolidation de données provenant de plusieurs feuilles ou classeurs, la création de liaisons entre cellules, feuilles et classeurs, et le nommage de cellules pour simplifier les références.

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La formation dure 24 heures en individuel et 28 heures en inter-entreprises ou en intra-entreprise, à distance ou en présentiel. Le contenu est personnalisable selon les besoins, le niveau et le rythme d’apprentissage des participants.

La formation "Excel De la découverte au perfectionnement" vous intéresse ?

Échangeons dès aujourd’hui sur vos enjeux pour valider l’adéquation de ce programme avec le profil de vos collaborateurs.

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Individuel

Durée 24h CPF
Tarif 2 176 € HT
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Tarif 1 772 € HT

Inter-entreprises

Durée 28h
Tarif 1 064 € HT

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Aucune date de session n'est actuellement programmée.

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Durée 28h
Tarif 3 494 € HT

Plusieurs formats possibles pour cette formation

Une flexibilité de déploiement pensée pour s’intégrer parfaitement à votre rythme d’activité et vos objectifs.

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