Une liste de clients ou de commandes qui s’allonge finit par contenir des doublons et des formats incohérents, ce qui rend une base de données Microsoft Excel difficile à exploiter. Cette formation apprend à nettoyer la base, à extraire précisément les lignes voulues avec des filtres élaborés et à calculer avec les fonctions bases de données. Elle aborde aussi les calculs dans les tableaux croisés dynamiques et les graphiques personnalisés.
Problèmes ciblés par la formation
Plus une base s’allonge, plus les extractions manuelles et les erreurs de format se multiplient, comme le détaille cette liste pour présenter les problèmes ciblés.
- Utilisateurs qui corrigent à la main des doublons et des formats incohérents.
- Gestionnaires qui ne parviennent pas à extraire les lignes répondant à plusieurs critères à la fois.
- Professionnels qui ne savent pas limiter un calcul à une partie des enregistrements.
- Analystes qui veulent aller plus loin avec les calculs dans les tableaux croisés dynamiques.
- Utilisateurs qui souhaitent illustrer leur base avec des graphiques personnalisés.
Usages et bénéfices
Le programme relie chaque notion à son utilité dans la gestion d’une base, comme le montre ce tableau pour présenter les usages et bénéfices.
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Fonctions TEXTE, SOUS-TOTAL et NOMBRE | Fiabiliser les données avant l’analyse |
| Suppression des doublons | Éviter les totaux faussés |
| Filtres élaborés et zone de critères | Extraire précisément les lignes recherchées |
| Critères simples, multiples et calculés | Interroger la base selon des conditions complexes |
| Fonctions bases de données | Calculer sur les seuls enregistrements retenus |
| Double liste déroulante et affichage personnalisé | Guider la saisie et adapter la base aux usages |
