La formation Excel Bases de données avancées s’adresse aux utilisateurs qui gèrent déjà des listes de données et veulent les fiabiliser et les interroger plus finement. Elle couvre le nettoyage d’une base avec les fonctions texte et l’outil Convertir, la suppression des doublons, les filtres élaborés avec zone de critères et critères calculés, les fonctions bases de données et la double liste déroulante. Vous obtenez des extractions précises sans retraitement manuel.
Problèmes ciblés par la formation
- Gestionnaires qui reçoivent des exports mal formatés : nombres stockés en texte, champs collés dans une seule colonne, doublons.
- Utilisateurs limités par le filtre automatique dès qu’il faut combiner plusieurs conditions sur plusieurs colonnes.
- Analystes qui recopient manuellement une partie de la base pour isoler un sous-ensemble, au lieu de l’extraire d’un tableau croisé dynamique.
- Personnes qui calculent des totaux conditionnels avec des formules lourdes, sans connaître les fonctions bases de données.
- Concepteurs de fichiers de saisie dont la seconde liste déroulante ne s’adapte pas au choix fait dans la première.
Usages et bénéfices
| Fonctionnalité Excel | Usage professionnel |
|---|---|
| Fonctions TEXTE, NOMBRE et SOUS-TOTAL | Normaliser et recalculer des données importées hétérogènes |
| Outil Convertir | Scinder une colonne en plusieurs champs exploitables |
| Filtres élaborés et zone de critères | Combiner critères texte, opérateurs de comparaison et critères calculés sur plusieurs colonnes |
| Extraction depuis un TCD | Isoler en un double-clic les lignes détaillées derrière un total |
| Fonctions bases de données | Calculer sommes, moyennes ou comptages selon une zone de critères |
| Double liste déroulante | Faire dépendre les choix proposés de la sélection précédente |
