Additionner des colonnes à la calculatrice puis retaper les résultats est une source d’erreurs classique, alors que les calculs dans Microsoft Excel peuvent se mettre à jour seuls. Cette formation apprend à poser des formules avec parenthèses et références, à utiliser l’assistant de fonctions et à relier des cellules, des feuilles et des classeurs. Elle présente aussi la mise en forme conditionnelle.
Problèmes ciblés par la formation
Poser une formule fiable demande quelques notions de base, que résume cette liste pour présenter les problèmes ciblés.
- Utilisateurs qui additionnent à la main au lieu d’utiliser la somme automatique.
- Personnes dont les formules se décalent à la recopie faute de maîtriser références relatives et absolues.
- Gestionnaires qui ressaisissent des données d’une feuille ou d’un classeur à l’autre.
- Utilisateurs qui ignorent l’assistant de fonctions et les fonctions courantes.
- Auteurs de tableaux qui ne savent pas mettre en évidence certaines valeurs selon des conditions.
Usages et bénéfices
Voici l’apport de chaque notion du programme dans un tableau de calculs, pour présenter les usages et bénéfices.
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Somme automatique et sous-totaux | Totaliser un tableau rapidement |
| Formules arithmétiques et parenthèses | Calculer sans erreur |
| Références relatives et absolues | Recopier une formule sans la fausser |
| Liaisons entre cellules, feuilles et classeurs | Éviter les ressaisies |
| Assistant de fonctions | Utiliser Minimum, Maximum, Somme et NB |
| Mise en forme conditionnelle et formats personnalisés | Mettre en évidence l’information utile |
