Face à la grille de Microsoft Excel encore vide, beaucoup de nouveaux utilisateurs ne savent ni où cliquer ni comment saisir proprement leurs premières données. Cette formation de découverte apprend à explorer l’environnement, à saisir et corriger du contenu et à mettre en forme un tableau simple. Elle couvre aussi la gestion des feuilles et l’impression.
Problèmes ciblés par la formation
Les premiers pas dans le tableur soulèvent des questions très simples, que regroupe la liste suivante pour présenter les problèmes ciblés.
- Nouveaux utilisateurs perdus parmi les menus, les boîtes de dialogue et les menus contextuels.
- Personnes qui confondent le contenu d’une cellule et son format.
- Utilisateurs qui retapent des séries de chiffres ou de dates au lieu de les recopier.
- Auteurs dont les tableaux sont mal présentés, avec lignes, colonnes et bordures ajustées au hasard.
- Utilisateurs qui découvrent à l’impression que leur tableau déborde sur plusieurs pages.
Usages et bénéfices
Chaque étape du programme donne un repère utile dès les premiers tableaux, pour présenter les usages et bénéfices.
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Environnement, menus et boîtes de dialogue | Se repérer rapidement dans le logiciel |
| Saisie, sélection et correction | Entrer et rectifier ses données sans hésiter |
| Copie de chiffres, de dates et séries incrémentées | Gagner du temps à la saisie |
| Alignement, police et formats | Présenter lisiblement les données |
| Lignes, colonnes, bordures et couleur de fond | Obtenir un tableau structuré |
| Feuilles et impression | Organiser un classeur et le sortir sur papier |
