Formation Excel Perfectionnement blended learning à distance et en présentiel

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La formation Excel Perfectionnement blended learning cible les utilisateurs qui veulent automatiser leurs tableaux d’indicateurs et fiabiliser leurs reportings. Elle associe des sessions avec formateur et un parcours e-learning sur les fonctions logiques et statistiques, RECHERCHEV et INDEX/EQUIV, les références entre feuilles et fichiers, la validation des données, les segments et une introduction aux tableaux croisés dynamiques. Chaque module débouche sur un atelier appliqué.

Problèmes ciblés par la formation

  • Responsables qui mettent à jour à la main un tableau d’indicateurs de performance chaque semaine ou chaque mois.
  • Utilisateurs qui récupèrent des informations dispersées sur plusieurs feuilles par copier-coller plutôt que par une formule de recherche.
  • Personnes bloquées par les limites de RECHERCHEV, notamment quand la colonne à retourner se trouve à gauche de la clé.
  • Gestionnaires qui comptent ou additionnent selon plusieurs critères avec des filtres successifs au lieu de NB.SI.ENS ou SOMME.SI.ENS.
  • Professionnels qui doivent produire un reporting synthétique et visuel à partir de données brutes.

Usages et bénéfices

Compétence travaillée Usage professionnel
SI imbriqués, ET, OU, SIERREUR Traduire des règles métier en formules et neutraliser les erreurs attendues
NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS Compter ou additionner selon plusieurs critères simultanés
RECHERCHEV et INDEX/EQUIV Rapatrier automatiquement une information d’une feuille à l’autre, dans n’importe quelle direction
Validation et modèles de saisie Contrôler les entrées par listes déroulantes et proposer des modèles pour les saisies récurrentes
Graphiques combinés et segments Construire une mise en page dynamique filtrable en un clic
Atelier de reporting Assembler indicateurs, TCD et graphiques dans une synthèse prête à diffuser

Objectifs de la formation Excel Perfectionnement blended learning

  • Utiliser des fonctions avancées (recherche, conditionnelles, statistiques), automatiser des calculs complexes, croiser des données entre plusieurs feuilles, exploiter pleinement les Tableaux Croisés Dynamiques et présenter les analyses sous forme de rapports visuels.

Programme de la formation

  • Fonctions avancées de calcul et logique
    • Utiliser les fonctions avancées : SI imbriqués, ET, OU, SIERREUR
    • Appliquer les fonctions statistiques et conditionnelles : NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS
    • Maîtriser les références croisées entre feuilles et fichiers
    • Atelier : automatiser un tableau d’indicateurs de performance
  • Analyse multi-feuilles et liaison de données
    • Utiliser les fonctions RECHERCHEV, INDEX et EQUIV
    • Combiner INDEX/EQUIV pour remplacer RECHERCHEV
    • Intégrer la recherche dans un modèle dynamique
    • Atelier : automatiser la récupération d’informations multi-feuilles
  • Gérer des listes et bases de données
    • Appliquer des mises en forme conditionnelles personnalisées
    • Valider des données (listes déroulantes, contrôles de saisie)
    • Créer des modèles simples pour les saisies récurrentes
    • Atelier : tableau interactif avec mises en forme conditionnelles
  • Visualiser et analyser les données
    • Révisions des graphiques simples, types avancés : courbe, histogramme combiné
    • Mise en page dynamique avec segments
    • Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques : création, filtres, regroupements
    • Atelier final : réaliser un reporting synthétique
  • E-learning
    • Concevoir des formules imbriquées pour automatiser les règles métier
    • Appliquer les fonctions conditionnelles avancées dans un tableau
    • Utiliser SIERREUR pour fiabiliser les calculs
    • Capsule vidéo : Utiliser la fonction SI et les opérateurs logiques
    • Capsule vidéo : Créer des formules imbriquées pour automatiser les traitements
    • Quiz : repérer les erreurs dans des formules conditionnelles
    • Exercice autonome : compléter un tableau de primes avec conditions
    • Rechercher efficacement des données avec RECHERCHEV
    • Utiliser INDEX/EQUIV dans un tableau intelligent
  • Ressources mobilisées :
    • Présentations animées, quiz, cas pratiques, fiches téléchargeables
    • Plateforme e-learning avec accès 24/7
    • Capsules vidéo pédagogiques et infographies interactives
    • Suivi intégré (quiz auto-évalués, ancrage par cas pratiques)

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

  • Matériel informatique, casque micro et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel.
  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique.
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
    • Phase de pré-learning: préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
    • Phase de mise en pratique durant le cours: mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Power BI avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation
    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

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INDEX/EQUIV retrouve une valeur quelle que soit la position de la colonne recherchée, y compris à gauche de la clé, et résiste mieux à l’insertion de colonnes. La formation Excel Perfectionnement blended learning enseigne les deux, puis la combinaison INDEX/EQUIV pour remplacer RECHERCHEV dans un modèle dynamique.

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Excel Perfectionnement est délivrée en face à face et met l’accent sur les bases de données, les sous-totaux et les tableaux croisés dynamiques. La version blended learning combine sessions et e-learning, et se concentre sur les fonctions de recherche, les fonctions conditionnelles et l’automatisation d’un tableau d’indicateurs.

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Le parcours en ligne comprend des capsules vidéo sur la fonction SI, les opérateurs logiques, les formules imbriquées, RECHERCHEV et INDEX/EQUIV, un quiz pour repérer les erreurs dans des formules conditionnelles et un exercice autonome de calcul de primes avec conditions. Il est accessible en continu.

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Non, la formation en propose une introduction : création, filtres et regroupements, intégrés à l’atelier final de reporting. Pour aller plus loin sur les calculs, l’actualisation et les champs calculés, la formation Excel Tableaux croisés dynamiques est dédiée à ce sujet.

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Oui. La formation est proposée en inter-entreprises sur 14 heures, avec des sessions programmées à dates fixes. Un ordinateur, un casque avec micro et une connexion internet sont nécessaires pour les sessions à distance et la plateforme e-learning.

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Inter-entreprises

Durée 14h
Tarif 1 680 € HT

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