Quand un collègue ouvre un fichier avec une autre version d’Excel, ou qu’un ruban a changé de place, on perd vite ses repères dans les versions récentes de Microsoft Excel. Cette formation fait découvrir les nouveautés du tableur : interface, graphiques recommandés, segments, chronologies et fonctions matricielles dynamiques. Elle présente aussi les outils d’intelligence artificielle intégrés et les nouveaux modes de partage.
Problèmes ciblés par la formation
Les mises à jour du logiciel déroutent régulièrement les utilisateurs, comme le montrent les situations suivantes, pour présenter les problèmes ciblés.
- Utilisateurs perdus dans la structure des rubans après un changement de version.
- Collaborateurs qui échangent des fichiers entre des versions différentes d’Excel.
- Personnes qui construisent leurs graphiques à la main sans connaître les graphiques recommandés.
- Analystes qui filtrent leurs données sans segments ni chronologies.
- Utilisateurs qui ressaisissent des données au lieu d’utiliser le remplissage instantané.
Usages et bénéfices
Chaque nouveauté du programme se traduit par un gain concret au quotidien, pour présenter les usages et bénéfices.
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Rubans et barre d’outils personnalisée | Retrouver rapidement les commandes utiles |
| Outils de compatibilité | Échanger des fichiers entre versions différentes |
| Graphiques recommandés et sparklines | Créer des visuels rapidement |
| Segments et chronologies | Filtrer visuellement des données et des périodes |
| Suppression des doublons | Garder une base fiable |
| Remplissage instantané et fonctions matricielles dynamiques | Automatiser des saisies et des calculs |
