Un classeur uniquement composé de chiffres bruts rebute vite le lecteur, alors qu’un schéma ou une image bien placés facilitent la lecture dans un classeur Microsoft Excel. Cette formation apprend à insérer et retoucher des images, à créer des diagrammes SmartArt et des formes, puis à organiser la lecture d’une feuille avec les plans et les volets figés. Elle présente aussi les liens hypertextes et les zones de texte.
Problèmes ciblés par la formation
Illustrer un classeur sans le surcharger suppose de maîtriser plusieurs outils visuels, ce que reflète cette liste pour présenter les problèmes ciblés.
- Utilisateurs qui ne savent pas insérer une image ni la recadrer ou en régler la luminosité.
- Auteurs qui veulent présenter une organisation sans savoir créer un diagramme ou un organigramme.
- Personnes qui tracent des formes sans maîtriser leur couleur, leurs bordures ni leur rotation.
- Utilisateurs perdus dans une grande feuille faute de plan, de volets figés ou de vues différentes.
- Rédacteurs qui n’ajoutent ni liens hypertextes ni zones de texte pour guider la lecture.
Usages et bénéfices
Voici ce que chaque partie du programme apporte à la lisibilité d’un classeur, pour présenter les usages et bénéfices.
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Insertion et retouche d’images | Illustrer un classeur avec des visuels soignés |
| SmartArt et graphiques | Représenter une organisation ou des données |
| Formes automatiques | Annoter et structurer visuellement une feuille |
| Plan et vues d’une même feuille | Offrir plusieurs niveaux de lecture |
| Volets figés et fractionnés | Garder les titres visibles |
| Liens hypertextes et zones de texte | Guider le lecteur dans le classeur |
