Formation Excel : Automatisation à distance et en présentiel

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La formation Excel : Automatisation pose les fondamentaux de VBA à partir de l’enregistreur de macros. Vous enregistrez une macro-commande, lisez et ajustez le code produit, puis l’affectez à un bouton, une image, un graphique ou le ruban. Le parcours aborde ensuite l’éditeur Visual Basic, les notions d’objet, propriété et méthode, les sélections de plages et la gestion des couleurs et formats en code.

Problèmes ciblés par la formation

  • Utilisateurs qui répètent chaque semaine la même séquence de manipulations sur un classeur sans savoir l’enregistrer.
  • Personnes qui ont enregistré une macro mais ne comprennent pas le code généré et n’osent pas y toucher.
  • Collaborateurs qui veulent mettre une automatisation à disposition de collègues non techniques, sans leur faire ouvrir l’éditeur.
  • Professionnels qui appliquent manuellement des mises en forme, bordures ou couleurs d’onglet sur de nombreuses feuilles.
  • Débutants en VBA qui ne savent pas se repérer dans l’éditeur Visual Basic ni dans la logique objet du langage.

Usages et bénéfices

Notion abordée Usage professionnel
Enregistrement d’une macro-commande Capturer une séquence d’actions puis la rejouer à l’identique
Lecture et ajustement du code généré Comprendre la structure produite par l’enregistreur et en modifier les éléments
Affectation à un objet Lancer une macro depuis un bouton, une image, un graphique, le ruban ou la barre d’accès rapide
Objet, propriété, méthode Acquérir la logique du langage pour écrire ses premières instructions
Sélections en VBA Cibler une plage, des lignes ou des colonnes depuis le code
Propriétés et couleurs Mettre en forme texte, bordures, cellules et onglets par programmation avec Color et ColorIndex

Objectifs

  • Enregistrer une macro-commande.
  • Retrouver et lancer une macro-commande.
  • Affecter une macro-commande à des objets.
  • Se familiariser avec Visual Basic.

Programme de la formation

  • Enregistrer une macro-commande
    • Enregistrer et exécuter une commande
    • Se familiariser avec la structure du code
    • Modifier certains éléments de la commande enregistrée
    • Créer un bouton d’action pour lancer la commande
  • Affecter une Macro-commande aux éléments suivants
    • Un bouton dessiné
    • Une image
    • Un graphique
    • Un ruban
    • Une barre d’outils d’accès rapide
  • Aborder les notions de base telles que :
    • La notion d’objet
    • La notion de propriété
    • La notion de méthode document
  • Introduction à l’éditeur Visual Basic
    • Présentation des menus et des barres d’outils
    • Présentation des volets
  • Les sélections
    • Sélection d’une plage de cellules
    • Sélection de lignes
    • Sélection de colonnes
  • Les propriétés
    • Mise en forme du texte
    • Ajouter des bordures
    • Modifier les propriétés d’une feuille
    • Modifier la valeur d’une cellule en fonction d’une autre
    • Modifier la valeur d’une cellule en fonction de sa propre valeur
  • Les couleurs
    • Colorindex
    • Color
    • Créer une bordure colorée
    • Colorer l’onglet d’une feuille

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Prérequis

  • Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client
  • Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation
  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique.
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
    • Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
    • Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Excel avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation

    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

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Excel : Automatisation est un format court de 4 heures centré sur l’enregistreur de macros, leur affectation à des objets et les premières notions de l’éditeur Visual Basic. Excel VBA : De la découverte au perfectionnement couvre l’ensemble du langage sur 12 à 24 heures, jusqu’aux formulaires, événements et tableaux en mémoire.

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Non. Excel : Automatisation part de l’enregistreur de macros, qui ne demande aucune écriture de code : vous effectuez les actions, Excel les transcrit. Le code n’est abordé qu’ensuite, pour le lire et en ajuster certains éléments.

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Oui. La formation Excel : Automatisation traite l’affectation d’une macro-commande à un bouton dessiné, une image, un graphique, un onglet du ruban ou la barre d’outils d’accès rapide. C’est la méthode à privilégier pour rendre une automatisation accessible à des utilisateurs non techniques.

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Un objet est un élément d’Excel manipulable par le code, comme une cellule, une feuille ou un classeur. Une propriété est une caractéristique de cet objet, par exemple sa couleur ou sa valeur. Une méthode est une action applicable à l’objet, comme sélectionner ou supprimer. Ces trois notions structurent tout le langage.

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Excel : Automatisation dure 4 heures en individuel et 7 heures en intra-entreprise, à distance ou en présentiel. Le contenu pédagogique est personnalisable selon la durée retenue, le niveau de compétence et le rythme d’apprentissage des participants.

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Individuel

Durée 4h
Tarif 499 € HT

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