Appliquer chaque semaine la même mise en forme à des tableaux identiques est un travail ingrat, alors qu’une macro peut l’exécuter en un instant dans les feuilles de calcul Microsoft Excel. Cette formation apprend à enregistrer des macro-commandes, à les lancer depuis un bouton ou le ruban, puis à lire et modifier le code dans l’éditeur Visual Basic. Elle explore aussi les sélections, les propriétés et les couleurs pour ajuster ce que produit la macro.
Problèmes ciblés par la formation
Confier une première tâche à une macro soulève des questions simples mais bloquantes, regroupées ici pour présenter les problèmes ciblés.
- Utilisateurs qui répètent chaque jour les mêmes manipulations faute de savoir enregistrer une macro.
- Personnes qui ne retrouvent plus une macro enregistrée ou ne savent pas la lancer.
- Collaborateurs qui veulent déclencher une macro depuis un bouton ou le ruban plutôt que par les menus.
- Utilisateurs intimidés par le code généré dans Visual Basic.
- Personnes qui souhaitent modifier bordures, couleurs ou valeurs de cellules sans tout refaire à la main.
Usages et bénéfices
Chaque étape du programme répond à un besoin précis d’automatisation, comme l’indique ce tableau pour présenter les usages et bénéfices.
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Enregistrement d’une macro-commande | Rejouer une série d’actions en un seul lancement |
| Création d’un bouton d’action | Déclencher la macro depuis la feuille |
| Menus, barres d’outils et volets de l’éditeur | Se repérer dans Visual Basic |
| Sélections de plages, de lignes et de colonnes | Cibler par le code la zone à traiter |
| Propriétés de texte, de bordures et de feuille | Piloter la mise en forme sans manipulation manuelle |
| ColorIndex et Color | Colorer bordures et onglets par le code |
