Formation Excel Fonctions Avancées à distance et en présentiel

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Une formule qui renvoie une erreur sans qu’on sache pourquoi attend ceux qui poussent les formules de Microsoft Excel au-delà des opérations de base. Cette formation apprend à combiner les fonctions logiques et de recherche, à les imbriquer et à exploiter les fonctions matricielles dynamiques. Elle montre aussi comment diagnostiquer une erreur et protéger ses formules.

Problèmes ciblés par la formation

Plus les calculs se complexifient, plus les erreurs et les fragilités se multiplient, comme le montrent les situations suivantes, pour présenter les problèmes ciblés.

  • Utilisateurs qui n’osent pas combiner SI, ET, OU et SIERREUR dans une même formule.
  • Personnes qui cherchent une valeur dans un tableau sans maîtriser les fonctions de recherche.
  • Gestionnaires qui reçoivent des messages d’erreur sans savoir les interpréter.
  • Responsables qui consolident des tableaux ou relient des classeurs à la main.
  • Concepteurs de fichiers qui souhaitent protéger leurs formules ou en masquer l’affichage.

Usages et bénéfices

Le programme se traduit par des calculs plus fiables et plus lisibles, comme le détaille ce tableau pour présenter les usages et bénéfices.

Usage Bénéfice
Fonctions SI, ET, OU et SIERREUR Traiter des cas de calcul conditionnels
Fonctions de recherche Retrouver une valeur dans un tableau
Imbrication et fonctions matricielles dynamiques Construire des calculs plus puissants
Mise sous forme de tableau Automatiser les formules dans un tableau
Outil d’audit et messages d’erreur Repérer et corriger une formule défaillante
Protection et conversion en valeur Sécuriser ses résultats

Objectifs de la formation Excel Fonctions Avancées

  • Mettre en place des formules de calculs.
  • Utiliser des fonctions de logique et de recherche.
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle.
  • Réaliser des imbrications de fonctions.

Programme de la formation

  • Mettre en forme
    • Reproduire la mise en forme
    • Personnaliser des formats
    • Mettre en place une mise en forme conditionnelle fondée sur une formule
  • Calculer
    • Consolider plusieurs tableaux
    • Se familiariser avec les fonctions Si, Et, OU et SIERREUR
    • Utiliser les fonctions de RECHERCHE
    • Utiliser des fonctions matricielles dynamiques
    • Réaliser des imbrications de fonctions
    • Mettre à jour ses formules
    • Gérer les liaisons entre classeurs
    • Automatiser les formules/fonctions grâce à la mise sous forme de tableau
  • Résoudre une erreur dans une formule
    • Comprendre les messages d’erreur d’Excel
    • Déboguer une formule grâce à l’outil d’audit d’Excel
    • Protéger vos formules
  • Trucs et astuces
    • Convertir les formules en valeur
    • Empêcher l’affichage des formules

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

  • Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
  • Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique.
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
    • Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
    • Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Excel avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation
    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

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La formation Excel Fonctions Avancées apprend à comprendre les messages d’erreur d’Excel, dans son module consacré à la résolution des erreurs. Elle poursuit avec le débogage de formule grâce à l’outil d’audit et avec la protection des formules.

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Oui, la formation Excel Fonctions Avancées enseigne à déboguer une formule grâce à l’outil d’audit d’Excel. Cet outil aide à retrouver la cellule ou l’étape du calcul à l’origine d’un résultat incorrect.

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La formation Excel Fonctions Avancées enseigne à empêcher l’affichage des formules, parmi ses trucs et astuces. Elle apprend aussi à protéger les formules pour éviter qu’elles soient modifiées par erreur.

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Convertir une formule en valeur fige le résultat du calcul, qui ne dépend alors plus des cellules sources. La formation Excel Fonctions Avancées présente cette opération parmi ses trucs et astuces.

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Une fonction matricielle dynamique produit plusieurs résultats à partir d’une seule formule, qui se déversent dans les cellules voisines. La formation Excel Fonctions Avancées les enseigne dans son module consacré aux calculs.

La formation "Excel Fonctions Avancées" vous intéresse ?

Échangeons dès aujourd’hui sur vos enjeux pour valider l’adéquation de ce programme avec le profil de vos collaborateurs.

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Durée 4h
Tarif 295 € HT

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