Formation Excel Intermédiaire à distance et en présentiel

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La formation Excel Intermédiaire s’adresse aux utilisateurs qui maîtrisent les bases et veulent structurer des fichiers plus complexes. Elle couvre la création d’une base de données, les tris et filtres, les volets figés, la protection des cellules de saisie, la fonction SI et les formules imbriquées avec ET, OU et NB.SI, la validation des données, les graphiques combinés, les segments et les premiers tableaux croisés dynamiques. Elle alterne sessions, ateliers et temps asynchrone en e-learning.

Problèmes ciblés par la formation

  • Utilisateurs à l’aise avec les formules simples mais bloqués dès qu’un calcul dépend d’une condition.
  • Concepteurs de fichiers de saisie dont les cellules de formule sont modifiées par erreur par les utilisateurs.
  • Personnes qui naviguent difficilement dans de grands tableaux et perdent les en-têtes.
  • Collaborateurs dont les listes contiennent des saisies incohérentes faute de contrôle à l’entrée.
  • Utilisateurs qui veulent passer d’un tableau brut à un reporting avec graphique et premier TCD.

Usages et bénéfices

Compétence travaillée Usage professionnel
Structure de base et volets figés Construire une liste exploitable et garder les titres visibles
Protection des cellules de saisie Laisser remplir les zones prévues en verrouillant le reste du fichier
SI, ET, OU, NB.SI Automatiser des décisions simples, par exemple une grille de notation
Validation et mise en forme conditionnelle Limiter les erreurs de saisie et faire ressortir les valeurs clés
Graphiques combinés et segments Comparer plusieurs séries et filtrer l’affichage d’un clic
Introduction aux TCD Réaliser un premier reporting synthétique à partir d’une liste

Objectifs de la formation Excel Intermédiaire

  • Gagner en efficacité dans la création et la mise en forme de tableaux complexes, maîtriser les formules avancées, structurer et exploiter des listes de données, créer des graphiques plus évolués et découvrir les premiers pas avec les tableaux croisés dynamiques.

Programme de la formation

  • Optimiser la mise en forme et la navigation
    • Créer une base de données dans Excel : structure, titres, formats
    • Appliquer des tris et filtres automatiques
    • Utiliser les volets figés et la navigation sur grands tableaux
    • Protéger et verrouiller ses cellules de saisie
    • Atelier : mise en forme et structuration d’un fichier de saisie
  • E-learning :
    • Capsule vidéo : Structurer un tableau avec des titres et formats adaptés
    • Capsule vidéo : Appliquer des tris et filtres dans une base de données
    • Capsule vidéo : Verrouiller des cellules et protéger une feuille Excel
    • Capsule vidéo : Utiliser la fonction SI et les opérateurs logiques
    • Capsule vidéo : Créer des formules imbriquées pour automatiser les traitements
    • Quiz : repérer les erreurs dans des formules conditionnelles
    • Exercice autonome : compléter un tableau de primes avec conditions
    • Capsule vidéo : Utiliser la fonction SI et les opérateurs logiques
    • Capsule vidéo : Créer des formules imbriquées pour automatiser les traitements
    • Quiz : repérer les erreurs dans des formules conditionnelles
    • Exercice autonome : compléter un tableau de primes avec conditions
  • Approfondir les formules 
    • Rappel sur les formules de base et copier-coller intelligent
    • Utiliser la fonction SI pour automatiser des décisions simples
    • Créer des formules imbriquées avec ET, OU, NB.SI
    • Atelier : automatiser le calcul d’une grille de notation
  • Gérer des listes et bases de données
    • Appliquer des mises en forme conditionnelles personnalisées
    • Valider des données (listes déroulantes, contrôles de saisie)
    • Créer des modèles simples pour les saisies récurrentes
    • Atelier : tableau interactif avec mises en forme conditionnelles
  • Visualiser et analyser les données
    • Révisions des graphiques simples, types avancés : courbe, histogramme combiné
    • Mise en page dynamique avec segments
    • Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques : création, filtres, regroupements
    • Atelier final : réaliser un reporting synthétique
  • Ressources mobilisées :
    • Présentations animées, quiz, cas pratiques, fiches téléchargeables
    • Plateforme e-learning avec accès 24/7
    • Capsules vidéo pédagogiques et infographies interactives
    • Suivi intégré (quiz auto-évalués, ancrage par cas pratiques)

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

  • Matériel informatique, casque micro et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel.
  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique.
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
    • Phase de pré-learning: préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
    • Phase de mise en pratique durant le cours: mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Power BI avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation
    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

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Il faut savoir créer un tableau, le mettre en forme et poser des formules simples. La formation Excel Intermédiaire commence par un rappel des formules de base avant d’aborder la fonction SI et les imbrications. Un test de positionnement est réalisé en amont pour vérifier le niveau.

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Excel Intermédiaire fait le lien entre les deux : elle suppose les bases de l’initiation acquises et introduit la fonction SI, la validation des données, la protection et les premiers tableaux croisés dynamiques. Excel Perfectionnement approfondit ensuite les fonctions de recherche, la consolidation et l’analyse de bases de données.

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Il faut déverrouiller les cellules destinées à la saisie, puis protéger la feuille : seules ces cellules restent modifiables. La formation Excel Intermédiaire traite cette protection dans le module sur la mise en forme et la navigation, avec un atelier de structuration d’un fichier de saisie.

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Le temps asynchrone comprend des capsules vidéo sur la structuration d’un tableau, les tris et filtres, le verrouillage des cellules, la fonction SI et les formules imbriquées, un quiz sur les erreurs dans les formules conditionnelles et un exercice autonome de calcul de primes.

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Oui. La formation Excel Intermédiaire est proposée en inter-entreprises sur 14 heures, à dates fixes. Un ordinateur, un casque avec micro et une connexion internet sont nécessaires pour les sessions à distance et l’accès à la plateforme e-learning.

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Inter-entreprises

Durée 14h
Tarif 1 680 € HT

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