Reprendre une base conçue par quelqu’un d’autre oblige à la comprendre avant de s’en servir : l’application Microsoft Access comporte des tables, des formulaires, des requêtes et des états à apprivoiser. Cette formation apprend à saisir, modifier et supprimer des enregistrements, à adapter les champs et leurs propriétés, puis à utiliser formulaires, requêtes et états existants. Elle traite aussi des relations entre tables, des masques de saisie et des listes déroulantes.
Problèmes ciblés par la formation
Ce programme s’adresse à celles et ceux qui utilisent une base Access créée par d’autres :
- Enregistrements à saisir, modifier ou supprimer sans risque d’erreur.
- Filtres et tris à appliquer pour retrouver les bonnes lignes.
- Champs et propriétés à adapter sans désorganiser la table.
- Masques de saisie et listes déroulantes à mettre en place.
- Requêtes existantes à comprendre, exécuter et modifier.
- États existants à ajuster : sections et propriétés.
Usages et bénéfices
Le tableau suivant relie chaque rubrique du programme à son utilité dans une application déjà en service :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Saisie, modification et suppression d’enregistrements | Tenir les données à jour |
| Filtres et tris | Retrouver rapidement les bonnes informations |
| Champs, propriétés, masques de saisie et listes déroulantes | Adapter la table aux besoins de saisie |
| Relations entre tables | Garder la cohérence des données |
| Requêtes existantes | Exécuter et ajuster des traitements simples |
| États existants | Modifier la présentation sans repartir de zéro |
