Formation SharePoint Communiquer à distance et en présentiel

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Visioformation

Quand les pages d’un site SharePoint s’accumulent sans plan, les contenus deviennent introuvables et la navigation décourage les lecteurs. La formation apprend à définir un plan de site, à créer et gérer des pages avec les Web Parts, puis à faciliter la recherche grâce aux métadonnées. Elle présente aussi les applications Microsoft 365 intégrées, dont Power Apps et Power Automate.

Problèmes ciblés par la formation

Voici les blocages de communication interne auxquels répond ce parcours :

  • Responsables de site qui créent des pages sans plan préalable ni feuille de route.
  • Contributeurs qui ne maîtrisent pas les Web Parts pour afficher listes et contenus dynamiques.
  • Équipes dont les contenus restent introuvables faute de métadonnées pertinentes.
  • Gestionnaires de contenu qui peinent à améliorer la navigation et à régler partage et sécurité.
  • Utilisateurs qui ignorent comment flux de travail, Power Apps et Power Automate s’intègrent au site.

Usages et bénéfices

Ce tableau détaille, axe par axe, ce que le programme apporte à un site de communication :

Usage Bénéfice
Sitemap et feuille de route Cadrer le site avant de créer les pages
Pages et Web Parts Publier des pages claires et dynamiques
Gestion des colonnes et du contenu Garder un site organisé dans la durée
Métadonnées Retrouver rapidement une information par la recherche
Navigation, partage et sécurité Guider les lecteurs et maîtriser les accès
Flux de travail et applications intégrées Automatiser des processus depuis le site

Objectifs de la formation SharePoint Communiquer

  • Pouvoir définir un plan pour le Site.
  • Créer et gérer des Pages.
  • Faciliter la recherche à travers des métadonnées.
  • Comprendre les applications Microsoft 365 dans SharePoint.

Programme de la formation

  • Sitemap
    • Définition des besoins
    • Création de la feuille de route
  • Création de pages
    • Création et personnalisation de pages
    • Utilisation et configuration des Web Parts
    • Affichage de liste
    • Visionneuse de pages
    • Filtres et connexions entre les Web Parts
  • Gestion des pages
    • Gestion du contenu du site
    • Gestion de colonnes
    • La notion de partage et sécurité
    • Améliorer la navigation
  • Les métadonnées
    • Rôle et intérêts des métadonnées
    • Optimiser l’architecture des informations
    • Création et attribution de métadonnées
    • Recherche par métadonnées
  • Optimisation et gestion des processus et des autorisations et sécurité
    • Intégration des flux de travail (Workflow)
    • Sécurité et autorisations: Gestion fine des accès aux contenus et aux fonctionnalités.
    • Utilisation des applications intégrées (Power Apps, Power Automate)
    • Migration et gestion des versions

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

  • Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
  • Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
  • Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

  • Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
  • Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
  • Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
  • Support de cours mis à disposition sous format numérique.
  • Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
    • Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
    • Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser SharePoint avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

  • Visioformation

    • En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
    • En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
  • Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

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Par le sitemap : la formation SharePoint Communiquer commence par la définition des besoins, puis la création d’une feuille de route qui sert de plan au site avant toute création de page.

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Les métadonnées structurent l’architecture de l’information et permettent de retrouver un contenu par la recherche. La formation traite leur rôle et leurs intérêts, leur création, leur attribution et la recherche par métadonnées.

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Les Web Parts composent le contenu d’une page. La formation montre comment les utiliser et les configurer, afficher une liste, ajouter une visionneuse de pages et créer des filtres et des connexions entre Web Parts.

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La formation SharePoint Communiquer aborde l’intégration des flux de travail (Workflow) et l’utilisation des applications intégrées Power Apps et Power Automate, afin de comprendre comment optimiser les processus du site.

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Elle traite la gestion fine des accès aux contenus et aux fonctionnalités, la notion de partage et de sécurité, ainsi que la migration et la gestion des versions, pour contrôler qui peut voir et modifier quoi sur le site.

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Échangeons dès aujourd’hui sur vos enjeux pour valider l’adéquation de ce programme avec le profil de vos collaborateurs.

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Individuel

Durée 2h
Tarif 193 € HT

Intra-entreprise

Durée 3,5h
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Une flexibilité de déploiement pensée pour s’intégrer parfaitement à votre rythme d’activité et vos objectifs.

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