Les mails se perdent, les fichiers circulent en pièces jointes et le suivi des tâches se fait de tête : dans beaucoup d’équipes, Microsoft Teams reste un simple outil de messagerie. La formation montre comment le relier à Outlook, SharePoint, OneDrive, OneNote, Planificateur et Loop pour centraliser échanges, fichiers et tâches. Elle permet ainsi de piloter un projet et de coéditer du contenu en temps réel sans quitter Teams.
Problèmes ciblés par la formation
Voici les situations de travail en équipe auxquelles répond ce parcours :
- Utilisateurs qui jonglent entre Outlook et Teams sans parvenir à synchroniser calendrier, mails et réunions.
- Équipes qui ne savent pas où sont réellement stockés les fichiers partagés dans Teams ni comment en gérer les droits d’accès.
- Collaborateurs qui prennent leurs notes de réunion à part au lieu de les partager avec l’équipe.
- Chefs de projet qui suivent échéances et priorités par mail ou par tableur plutôt que dans Planificateur.
- Équipes qui corrigent un même contenu à tour de rôle au lieu de le coéditer en direct.
Usages et bénéfices
Chaque volet du programme répond à un besoin concret de l’équipe projet, comme le montre ce tableau :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Intégration Teams et Outlook | Créer des réunions et partager des mails sans changer d’outil |
| Fichiers via SharePoint et OneDrive | Retrouver, modifier et sécuriser les documents partagés |
| OneNote dans Teams | Prendre des notes communes pendant les réunions |
| Planificateur | Répartir les tâches et suivre les échéances |
| Loop | Coéditer du contenu en temps réel dans une conversation |
