Notes manuscrites, captures d’écran, liens et idées en vrac finissent par s’accumuler sans méthode, sauf à les structurer dans le bloc-notes numérique Microsoft OneNote. Ce programme apprend à créer des blocs-notes, à prendre et mettre en forme des notes (texte, manuscrit, audio) et à les retrouver grâce aux outils de recherche. Il traite aussi du partage, de la collaboration en temps réel et du lien avec Teams, SharePoint et Outlook.
Problèmes ciblés par la formation
Voici les obstacles courants de la prise de notes que cette formation permet de lever :
- Notes éparpillées sur papier, dans des fichiers ou des mails, sans structure.
- Difficulté à s’y retrouver entre blocs-notes, sections, pages et sous-pages.
- Notes brutes, sans titres ni listes, pénibles à relire.
- Contenus web, images ou enregistrements impossibles à rassembler au même endroit.
- Bloc-notes partagé avec des collègues sans maîtrise des droits d’accès.
- Sections contenant des informations sensibles et laissées sans protection.
Usages et bénéfices
Pour présenter les usages et bénéfices d’OneNote, voici ce que le programme met en pratique :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Blocs-notes, sections, pages et sous-pages | Retrouver chaque note à sa place |
| Saisie en texte, en manuscrit ou en audio | Capturer une idée sous la forme la plus adaptée |
| OneNote Web Clipper, images et graphiques Excel | Réunir contenus web, visuels et données sur une même page |
| Partage et collaboration en temps réel | Construire un bloc-notes à plusieurs |
| Recherche, indicateurs et mot de passe sur une section | Retrouver vite une information et protéger les sections sensibles |
| Intégration avec Teams, SharePoint, Outlook et To Do | Relier ses notes aux outils de travail et à ses tâches |
