Fichiers stockés au mauvais endroit, droits attribués au hasard, confusion entre OneDrive, Teams et la plateforme Microsoft SharePoint : l’absence de repères complique vite la collaboration. La formation permet de découvrir l’interface, de comprendre les différences avec OneDrive et Teams, de créer des sites d’équipe et de communication, puis de gérer autorisations, sécurité et documents.
Problèmes ciblés par la formation
Voici les situations de blocage auxquelles répond ce parcours, de la prise en main à la gestion des accès :
- Utilisateurs qui ne savent pas distinguer les usages de SharePoint, OneDrive et Teams pour héberger leurs fichiers.
- Contributeurs qui peinent à publier des actualités ou à organiser la page d’accueil et la navigation.
- Responsables de site qui veulent créer un site d’équipe ou de communication à partir d’un modèle.
- Administrateurs qui attribuent les permissions sans groupes de sécurité structurés.
- Équipes qui ne maîtrisent ni le versioning ni le partage sécurisé avec des utilisateurs externes.
Usages et bénéfices
Pour présenter les usages et bénéfices, ce tableau relie chaque module du programme à une situation de travail :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Comparaison avec OneDrive et Teams | Choisir le bon espace de stockage selon l’usage |
| Page d’accueil, WebParts et navigation | Publier des actualités et guider les visiteurs |
| Sites d’équipe et de communication | Créer des sites adaptés grâce aux modèles |
| Groupes de sécurité et permissions | Maîtriser qui accède à quoi |
| Versioning, approbation et alertes | Suivre et restaurer les versions d’un document |
| Accès invités et externes | Partager de manière sécurisée hors de l’organisation |
