Quand la navigation d’un site devient confuse et que les droits d’accès sont attribués au cas par cas, la plateforme Microsoft SharePoint perd une bonne partie de son intérêt. Cette formation clarifie les interfaces classique et moderne, la gestion des autorisations et la configuration de la navigation et de la recherche. Elle apprend aussi à créer des sites et des modèles, puis à gérer finement listes, bibliothèques et documents.
Problèmes ciblés par la formation
Voici les points de blocage que ce programme permet de lever pour gérer un site de bout en bout :
- Interfaces classique et moderne mal distinguées, interface d’administration centrale peu familière.
- Groupes de sécurité et permissions attribués sans stratégie d’ensemble.
- Navigation du site peu optimisée : barres de liens rapides, navigation globale.
- Résultats de recherche peu pertinents faute de configuration.
- Sites créés à la main au lieu de passer par des modèles réutilisables.
- Partage de fichiers et accès d’invités externes mal encadrés.
Usages et bénéfices
Les rubriques du programme se lisent ainsi, de l’usage au bénéfice :
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Interfaces classique et moderne | Savoir où intervenir selon l’interface |
| Groupes de sécurité et stratégies | Encadrer les droits d’accès de manière cohérente |
| Barres de liens rapides et navigation globale | Guider les visiteurs vers les bons contenus |
| Configuration de la recherche | Obtenir des résultats plus pertinents |
| Modèles de site : création, export et import | Reproduire rapidement une structure de site |
| Versioning, approbation et alertes | Suivre et fiabiliser la vie des documents |
