Formation Teams De la découverte au perfectionnement à distance et en présentiel

De la simple chat app à un hub de collaboration complet, Microsoft Teams a transformé le travail d’équipe. Cette formation progressive vous guide des fonctionnalités de base (conversations, réunions) aux usages avancés (intégrations, automatisations, gestion à grande échelle). Vous comprendrez comment utiliser Teams non seulement pour communiquer, mais comme plateforme centrale de productivité.

Même après des années d’adoption, les utilisateurs Teams ne maîtrisent souvent qu’une fraction du potentiel. Cette formation répond à ceux qui :

Utilisent Teams seulement pour discuter ou appeler
Créent des canaux sans structure et se perdent dans les messages
Ne savent pas comment intégrer d’autres apps ou créer des workflows
Gaspillent du temps en notifications inutiles ou en recherche de messages

De la découverte au perfectionnement, Teams offre une évolution claire :

Usage	Bénéfice
Fondamentaux	Créer des équipes et des canaux, envoyer messages et participer à des réunions
Collaboration	Partager et modifier des fichiers, utiliser des onglets pour centraliser les outils
Réunions avancées	Enregistrer, transcrire, utiliser des salles, présenter l’écran efficacement
Automatisation	Intégrer bots, Power Automate, webhooks pour automatiser les tâches
Gouvernance	Gérer les permissions, archiver, retrouver l’information, former

Objectifs de la formation Teams De la découverte au perfectionnement

Maîtriser les fonctionnalités de base de Teams.
Optimiser la communication et collaboration en équipe.
Gérer efficacement les équipes et canaux.
Utiliser Planner pour la gestion des projets.

Programme de la formation

Introduction à Microsoft Teams
- Présentation des fonctionnalités clés et des avantages de Teams.
- Connexion à Microsoft Teams.
- Prise en main et personnalisation de l’interface utilisateur.
Communication et collaboration de base
- Démarrer et répondre à une conversation.
- Mentionner quelqu’un, utiliser les émojis, autocollants et Loop dans une conversation.
- Créer un groupe de conversation.
- Partager des fichiers dans une conversation.
- Gérer les notifications et l’onglet Activité.
La gestion des équipes et des canaux
- Créer des équipes, ajouter des membres et attribuer des rôles.
- Gérer les canaux : création et utilisation de canaux standards, privés et partagés.
- Paramétrer les notifications pour les mentions et balises.
Définir des statuts et optimiser son utilisation
- Définir et gérer les statuts (présent, absent, message personnalisé).
- Personnaliser les options de livraison et utiliser les raccourcis clavier.
- Rechercher des messages, fichiers ou personnes dans Teams.
- Utiliser les bots et fonctions d’aide intégrées.

Gestion des fichiers et collaboration avancée
- Accéder aux fichiers OneDrive et SharePoint directement depuis Teams.
- Partager et coéditer des documents en temps réel.
- Ajouter une bibliothèque SharePoint comme onglet dans un canal.
- Téléchargement et partage sécurisé des fichiers.
- Accéder aux fichiers récents et gérer leur stockage dans OneDrive.
Gestion des réunions et animation
- Planifier, organiser et rejoindre des réunions (Teams et Outlook).
- Démarrer une réunion instantanée ou avec un ID.
- Partager son écran ou une fenêtre pendant la réunion.
- Enregistrer une réunion et partager l’enregistrement.
- Gérer les rôles (présentateurs, participants) et interactions.
- Utiliser les sondages, Q&R en direct, flouter l’arrière-plan, et personnaliser les arrière-plans.
Collaboration avancée et gestion des projets avec Planner
- Créer des plans et attribuer des tâches au sein de Teams.
- Suivre les échéances, priorités, et utiliser les rappels pour les tâches.
- Suivi des tâches terminées et en cours.
Fonctionnalités de partage et collaboration
- Partager des fichiers Excel et Word dans les conversations ou canaux.
- Archive et restauration des fichiers via SharePoint et OneDrive.
Co-édition avec Loop et intégration de OneNote
- Utiliser Loop pour la co-édition en temps réel et suivre les contributions.
- Coéditer du contenu avec d’autres applications Microsoft (Word, Excel).
- Partager des blocs-notes OneNote pour une prise de notes collaborative.
- Gérer les droits d’accès pour les notes et synchronisation en temps réel.

Construisez votre parcours sur mesure

Nos conseillers conçoivent des modules spécifiques pour répondre directement aux défis techniques et méthodologiques de votre entreprise.

Prérequis

Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le client.
Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.

Modalités

Formation délivrée en cours individuel ou collectif.
Parcours pédagogique en face à face à distance ou en présentiel.
Programme adapté en fonction du profil, des objectifs professionnels et des besoins de chaque apprenant.
Support de cours mis à disposition sous format numérique.
Sessions participatives et interactives s’appuyant sur une pédagogie inversée et ludique avec activités préparatoires et exercices de consolidation.
- Phase de pré-learning : préparation à la session à venir par la lecture de ressources pédagogiques (théorie, concept clés, …) proposés dans le support de cours.
- Phase de mise en pratique durant le cours : mise en application situationnelle favorisant l’interaction et permettant d’approfondir la compréhension et d’acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Teams avec aisance en contexte professionnel.

Accessibilité

Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.

L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.

Le délai d’accès dépend de la modalité choisie :

Visioformation
- En Individuel – inscription maximum 48 heures ouvrés avant début des cours. Dans le cas d’une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés
- En collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date
Présentiel en individuel ou en collectif – l’inscription est ouverte jusqu’à 15 jours avant la date

Pour une étude de faisabilité concernant votre formation, si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter par mail missionhandicap@learnperfect.fr.

Financement

Nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé au +33 1 49 59 62 65 ou par mail à relation.client@learnperfect.fr.

Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.

FAQ

Quelle est la meilleure structure de canaux Teams pour une grande équipe ?

Créez des canaux par thème, projet ou fonction, pas par personne. Limitez à 20-30 canaux par équipe. Archivez les canaux obsolètes.

Comment retrouver un message ancien dans Teams ?

Utilisez la barre de recherche et filtrez par canal, expéditeur ou date. Vous pouvez épingler les messages importants.

Peut-on automatiser certaines tâches avec Teams et Power Automate ?

Oui, créez des workflows : recevoir une notification quand un fichier est modifié, envoyer un message quand une deadline approche.

Faut-il utiliser Teams en interne et un autre outil pour les clients externes ?

Vous pouvez inviter des guests dans Teams et limiter leur accès. Ils n’ont besoin que d’un compte Microsoft.

Comment gérer la distraction des notifications Teams ?

Paramétrez les notifications par canal : muet, mention only ou toutes les activités. Utilisez le mode Focus.

La formation "Teams De la découverte au perfectionnement" vous intéresse ?

Échangeons dès aujourd’hui sur vos enjeux pour valider l’adéquation de ce programme avec le profil de vos collaborateurs.

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