Un rapport rempli de colonnes de chiffres oblige le lecteur à chercher le message, alors que les graphiques de Microsoft Excel le montrent d’un coup d’œil quand ils sont bien construits. Cette formation apprend à choisir et construire un graphique, à le personnaliser et à l’enregistrer comme modèle réutilisable. Elle ajoute les éléments d’analyse, comme la courbe de tendance, et les graphiques SmartArt.
Problèmes ciblés par la formation
Un graphique mal paramétré brouille le message au lieu de le clarifier, comme l’illustre la liste ci-dessous, pour présenter les problèmes ciblés.
- Utilisateurs qui hésitent sur les données à sélectionner pour illustrer un tableau.
- Professionnels qui ne savent pas modifier la disposition ou les éléments d’un graphique.
- Personnes qui refont à chaque rapport la même mise en forme de leurs graphiques.
- Analystes qui veulent ajouter une courbe de tendance ou une marge d’erreur.
- Auteurs qui doivent présenter une organisation hiérarchique sous forme de schéma.
Usages et bénéfices
Chaque partie du programme répond à un besoin de présentation de données, comme le montre ce tableau pour présenter les usages et bénéfices.
| Usage | Bénéfice |
|---|---|
| Sélection des données et choix du type | Partir de la bonne base pour illustrer |
| Style, disposition et éléments | Obtenir une représentation lisible |
| Mise en valeur et axe secondaire | Attirer l’attention sur l’essentiel |
| Liaison entre tableau et graphique | Mettre à jour le graphique avec les données |
| Modèles de graphiques | Gagner du temps sur les mises en forme répétitives |
| Courbe de tendance, marge d’erreur et SmartArt | Enrichir l’analyse et la présentation |
